Declarație de comparație a mărfurilor și materialelor. Procedura de completare a fișei de potrivire (nuanțe)

Orice organizație efectuează un inventar la o anumită frecvență pentru a înregistra și a verifica articolele de inventar, mijloacele fixe (imobilizari) și activele necorporale (imobilizările necorporale) care sunt înregistrate. Pe baza rezultatelor unei astfel de verificări se întocmește o fișă de comparație dacă, în timpul lucrării, au fost identificate neconcordanțe cu ceea ce s-a scris anterior pe hârtie și cu ceea ce există efectiv.

Există mai multe forme standard de astfel de declarații:

INV-18 (este afișată diferența dintre OS și activele necorporale);
INV-19 (în el se înregistrează abaterile de la datele reale privind stocurile și materialele).

Deja la sfârșitul anului, fișele de comparare a inventarului din formularul INV-26 sunt utilizate pentru afișarea rezultatelor inspecțiilor pentru întreaga perioadă de raportare.

Chiar înainte de a completa declarațiile, responsabilul trebuie să se asigure că toate datele și calculele sunt corecte. Doar după o verificare amănunțită se întocmesc fișe de comparație și se însumează rezultatele inventarului.

Aceste forme de documente sunt necesare pentru a compara indicatorii efectivi obținuți cu datele înregistrate în documentația contabilă. Completarea fișei de comparare a inventarului se realizează ținând cont de o serie de caracteristici specifice.

Chiar și micile discrepanțe între articolele de stoc sau activele de exploatare trebuie să fie reflectate în rapoartele de stoc. În plus, sunt întocmite certificate contabile, care indică motivele penuriei. Direcțiile de anulare depind de aceasta, ele pot fi:

furt;
lipsuri;
situații de urgență (de exemplu, dezastre naturale);
deteriorarea obiectelor de valoare din cauza neglijenței persoanelor responsabile.

Oficialii nu știu întotdeauna să completeze corect foaia de potrivire, în conformitate cu cerințele existente. Trebuie luați în considerare următorii factori:

diferențe de sume cauzate de clasificarea greșită;
reclasificarea mărfurilor și materialelor.

Clasificarea greșită se referă la contabilizarea incorectă a mărfurilor de orice tip din cauza atribuirii incorecte la unul dintre soiuri. Puteți citi mai multe despre în ce constă reclasificarea mărfurilor.

Întocmirea fișelor de comparație a inventarului presupune necesitatea de a anula în continuare pierderile suferite în limite acceptabile (limite de pierdere naturală).

Surplusurile sau lipsurile generate în timpul inspecției sunt indicate în situațiile de corelare așa cum au fost evaluate și reflectate în evidențele contabile.

Procedura de compilare a declarațiilor de potrivire merită o atenție specială. O organizație, sau mai degrabă o persoană responsabilă, poate folosi registre unificate, în care toți indicatorii pentru listele de inventar și fișele de reconciliere sunt combinați. Ele sunt, de asemenea, compilate dacă articolele de inventar nu sunt deținute de întreprindere, dar sunt listate în contabilitate. Poate fi:

obiecte de valoare transferate pentru depozitare;
obiecte de valoare închiriate;
bunuri, materiale transferate organizației pentru prelucrarea și utilizarea ulterioară a acestora.

În timpul inspecției se întocmește un certificat cu rezultatele verificării inventarului. Se transferă proprietarilor bunurilor de valoare împreună cu o copie a inventarului.

Toate declarațiile care se potrivesc pot fi completate electronic sau manual. Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile ambelor declarații de potrivire.

INV-19 (decontul de potrivire a rezultatelor inventarului de inventar): formă și eșantion

Una dintre formele de declarații de potrivire compilate pe baza rezultatelor auditului este o declarație de potrivire a rezultatelor inventarului articolelor de inventar, un eșantion al căruia vă va permite să introduceți corect toate datele în formularul de document. Este necesar să se afișeze surplusurile și lipsurile de articole de inventar.

Următoarele obiecte sunt clasificate ca articole de inventar:

Consumabile;
produse terminate;
bunuri;
alte obiecte legate de valorile întreprinderii.

În timpul inspecției, toate informațiile sunt înregistrate într-un inventar special INV-3, numai la sfârșitul inventarului se folosește o fișă de comparație a rezultatelor inventarului de inventar. Este necesar să se afișeze lipsurile și surplusurile identificate pentru această categorie.

Compoziția INV-19

Acest document este format din 3 pagini. Prima conține informații despre companie și despre persoana responsabilă. Următoarele informații trebuie incluse aici:

Numele companiei;
numele unității în cauză (de exemplu, depozitul nr. 4, dacă nu există, puneți o liniuță în această coloană a INV-19);
numărul ordinului de efectuare a activităților de inventariere;
când a fost efectuată verificarea (introdusă în formatul xx.yy.zzzz);
sincronizare;
numărul documentului în sine;
data introducerii informațiilor (toate în același format);
informații despre funcționari (numele posturilor acestora și numele complete sunt notate).

Doar dacă toate detaliile enumerate sunt disponibile, foaia de comparație a rezultatelor inventarului de inventar, sau mai degrabă pagina sa principală, este considerată complet completată. După aceasta, puteți începe să completați celelalte două pagini care conțin informații despre lipsuri și excedente. Toate informațiile obținute în timpul inspecției sunt înregistrate într-un tabel special, care face posibilă identificarea clară a tuturor inconsecvențelor.

Document formular INV-19: caracteristici de completare

În timpul completării documentului, persoana responsabilă poate avea diverse întrebări. Înainte de a începe inventarul, trebuie să descărcați formularul pentru fișa de potrivire INV-19 și să studiați caracteristicile completării acestuia.

Dacă organizația are articole de inventar acceptate de organizație pentru depozitare, atunci informațiile despre acestea sunt afișate în formularul INV-5 și apoi se întocmește o declarație suplimentară de potrivire.

Pe paginile a doua și a treia din INV-19 există un tabel în care sunt introduse date pentru toate articolele de inventar pentru care indicatorii efectivi și contabili nu corespund. Un exemplu de completare a INV-19 vă va ajuta să vă dați seama cum să afișați corect informațiile într-un document.

Următoarele informații pot fi introduse pentru fiecare articol de inventar:

unitatea de măsură utilizată în contabilitate (inclusiv codul de valori în conformitate cu OKEI);
numărul de inventar;
numărul pașaportului (indicat numai pentru acele valori care conțin metale prețioase; în formularul INV-19 corespunde coloanei 7);
excedente și lipsuri (indicarea cantităților și sumelor).

Angajatul contabil este responsabil pentru reconcilierea datelor din extras. Informațiile clarificatoare despre excedente și lipsuri sunt introduse în coloanele de la 12 la 17. Dacă unele surplusuri sunt utilizate pentru a acoperi lipsurile rezultate (reclasare), atunci datele despre acestea sunt afișate în coloanele 18–20, iar despre lipsuri - de la 21 la 23 . Sample umplere INV-19 vă va permite să introduceți toate informațiile în coloanele necesare.

Datele totale privind excedentele se înscriu în următoarele coloane:

24 arată valoarea excedentului;
25 afișează suma totală a surplusului;
26 conține numărul de cont pentru capitalizare.

Coloanele de la 27 la 32 sunt folosite pentru a afișa date despre lipsuri. Acolo sunt introduse informații despre cantități și sume.

Când toate informațiile despre excedente și lipsuri de obiecte de valoare sunt introduse în tabel, se face o numărare finală a cantităților și sumelor. Formularul din foaia de potrivire a inventarului conține deja celulele corespunzătoare, trebuie doar să introduceți informații în ele.

La final, sunt introduse informații despre persoana care a completat declarația și despre cei care au acționat ca persoană responsabilă material (MRP) pentru valorile specificate. Prin punerea semnăturii acestora pe document, MOL confirmă datele primite.

Legea nu obligă întreprinderile să utilizeze formularul unificat INV-19, al cărui formular poate fi descărcat în câteva secunde. Organizațiile își pot compune propriul text de document și îl pot aplica.

Formularul INV 19

Forma de fișă de comparație a rezultatelor inventarului de inventar.

Exemplu de completare a formularului INV 19

Exemplu de foaie de comparație a rezultatelor inventarului.

INV-18 (situația comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe): formă și eșantion

Pentru a contabiliza și a înregistra lipsurile și surplusurile de active fixe, se utilizează un formular special - INV-18. Când toate datele reale sunt primite, acestea sunt comparate cu datele contabile. Formularul conține informații despre excedente și lipsuri de active fixe (FP) și active necorporale (IMA).

Acest document este format din 2 pagini. Pagina principală este completată exact ca în cazul declarației INV-19. Declarația de potrivire a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe diferă de formularul pentru articolele de inventar prin pagina a doua, realizată în formă tabelară.

Procedura de completare a INV-18

În total, tabelul INV-18 are 11 coloane. Acestea conțin informații despre acele active fixe sau necorporale pentru care datele efective nu au coincis cu datele contabile. Fiecare tip de obiect trebuie introdus pe o linie separată. Pentru a evita confuzia, puteți utiliza proba INV-18. Documentul conține următoarele informații:

numărul tipului de obiect în ordine;
numele obiectului și cele mai importante informații despre acesta;
termenii de închiriere și numele locatorului (această coloană se completează dacă proprietatea nu este proprietatea organizației, dar a fost închiriată de aceasta; dacă proprietatea este deținută, se introduce o liniuță);
pașaportul, numerele de inventar și de serie ale obiectului (o mostră de completare a foii de potrivire INV-18 arată că, dacă nu există un număr de pașaport, se introduce o liniuță în celula corespunzătoare);
informații despre excedentele existente și lipsurile rezultate (volumul lor cantitativ și costul total).

La sfârșitul documentului există o linie de rezumat în care sunt introduse date generalizate (numărul și valoarea totală a surplusurilor și lipsurilor generate). Puteți descărca formularul INV-18 și puteți vedea cum să introduceți aceste informații.

Trebuie indicate funcția și numele complet al persoanei responsabile cu completarea declarației. De obicei, acesta este un angajat contabil. Pentru a crea o declarație de potrivire, el folosește lista de inventar INV-1. Numai după o verificare amănunțită a documentului, persoana responsabilă semnează foaia de colare pentru inventarul mijloacelor fixe (FA).

Contabilul nu este singura persoană care semnează declarația. Toți angajații care reprezintă MOL pe posturile specificate în document își pun semnătura. Prin semnarea lucrării, aceștia sunt de acord cu rezultatele obținute și își asumă responsabilitatea pentru neajunsuri, dacă este necesar. Pot exista mai mulți astfel de lucrători. Toți semnează foaia de potrivire a sistemului de operare.

După completarea tuturor declarațiilor, se utilizează formularul INV-26, care afișează rezultatele finale ale auditului.

Formularul INV 18

Forma de fișă de comparație a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe.

Exemplu de completare a formularului INV 18

Eșantion de fișă de comparație a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe.

Datele obținute în urma verificării articolelor de inventar sunt indicate în fișa de potrivire (formular INV-19).

Sarcina inventarierii se rezumă la numărarea numărului de obiecte precum mărfuri, produse finite, materiale disponibile și alte obiecte considerate a fi activele organizației. În timpul inspecției, toate informațiile sunt introduse în formularul de inventar (formular INV-3).

Acest inventar include toate informațiile și datele contabile despre obiectele care se referă la articolele de inventar. Dacă se identifică discrepanțe, acestea trebuie menționate în fișa de comparație.

La verificarea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale se întocmește o altă declarație ().

Pentru articolele de inventar, este necesar să completați o declarație în formularul INV-19

Exemplu de completare a unei foi de potrivire conform formularului INV-19

Pe pagina principală a documentului trebuie să scrieți:
- Nume de afaceri;
- denumirea unității;
- numărul de ordine al comenzii de inventar;
- data inspectiei;
- calendarul inventarului;
- numărul de ordine al declarației;
- data completarii declaratiei;
- Numele complete ale persoanelor responsabile și funcțiile acestora.

Pe următoarele două pagini există un tabel în care sunt introduse datele privind articolele de inventar pentru care au fost identificate neconcordanțe.

Dacă există bunuri și materiale pe care compania le-a acceptat pentru depozitare, atunci acestea sunt introduse în inventar (formular INV-5) și se completează o altă fișă de potrivire pentru ele.

Tabelul înregistrează informații despre toate bunurile, produsele finite și materialele și alte articole de inventar, ale căror cantități nu se potrivesc cu indicatorii contabili actuali și dați anterior.

Descrierea fiecărui articol de inventar include:
- unitate de măsură (aceasta include codul OKEI);
- numărul de inventar și numărul pașaportului atribuit (dacă articolele de inventar conțin metale prețioase);
- surplus (coloana 8 și coloana 9);
- deficit (coloana 10 și coloana 11).

Acest document este intocmit de un angajat contabil care reconciliaza datele contabile. Informațiile despre excedente se înscriu în coloanele 12, 13, 14. Clarificarea despre lipsuri se înscrie în coloanele 15, 16, 17.

Indicațiile pentru excedente luate în considerare pentru acoperirea lipsurilor sunt indicate în coloanele 18, 19, 20.

Indicațiile pentru lipsuri sunt în coloanele 21, 22, 23.

În coloanele 24-25 se înscriu citirile finale privind suma surplusului și suma de bani care au fost descoperite conform rezultatelor auditului.

Coloana 26 este destinată să indice numărul de cont în care va fi înregistrat surplusul.

Coloanele rămase sunt completate cu informații despre deficitul final existent.

După însumarea datelor de pe a doua și a treia pagină, se însumează totalul pentru întregul tabel.

La sfarsitul fisei de comparatie semneaza angajatul contabil care a completat-o si persoanele responsabile financiar, fiind de acord cu rezultatele obtinute.

Acest formular unificat pentru declarația de potrivire nu este obligatoriu. Vă puteți pregăti propriul formular pentru introducerea acestor date.

Orice angajat care are legătură directă cu bunurile materiale vă poate spune ce este o fișă de potrivire. De asemenea, este capabil să explice importanța redactării acestui document.

Noțiuni de bază

Lucrul cu activele materiale este simplu doar la prima vedere. Are multe caracteristici și capcane. Acesta este ceea ce încearcă să detecteze un document numit foaie de potrivire. Ce este și de ce importanța sa este evaluată atât de bine? Pentru început, trebuie remarcat faptul că orice întreprindere ține în mod constant evidența tuturor tipurilor de obiecte de valoare disponibile. Acestea includ de obicei:

mijloace fixe;
articole de inventar;
produse terminate;
active necorporale.

Fiecare dintre aceste tipuri are propriul impact asupra procesului de producție. Prin urmare, pentru organizarea corectă a muncii, este necesar să aveți o idee clară despre disponibilitatea lor reală. În aceste scopuri, inventarele sunt efectuate în mod constant, pe baza rezultatelor cărora se formează apoi o declarație de potrivire.

De ce se face acest lucru și ce vă permite să vedeți un astfel de document? În practică, o declarație de comparație face posibilă înregistrarea faptului unei posibile discrepanțe între disponibilitatea reală a unor valori specifice obținute ca urmare a unui inventar și indicatorul cantitativ al acestora conform datelor contabile.

Corectitudinea designului

În 1998, Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a emis Rezoluția nr. 88, în care, după ce a făcut unele modificări, a aprobat mai multe formulare unificate. Acestea trebuiau să faciliteze procesul de menținere a contabilității primare și să sporească controlul producției în fiecare etapă. În acest document, forma declarației de potrivire este prezentată în două tipuri diferite:

INV-18. Acesta este întocmit pe baza rezultatelor finale ale unui inventar preliminar al activelor imobilizate ale unei întreprinderi date și al activelor necorporale ale acesteia.
INV-19. Este folosit pentru a păstra înregistrări comparative ale tuturor articolelor de inventar.

Ordinea de formare a ambelor forme este aproape aceeași. În primul rând, angajatul responsabil, în prezența unei comisii special creată în acest scop, efectuează un inventar. Apoi rezultatele sale sunt comparate cu datele disponibile în prezent în departamentul de contabilitate. Ca urmare, este generat un nou document.

Conține o descriere detaliată a tuturor inconsecvențelor identificate. Mai mult, fiecare poziție este descrisă în detaliu, indicând motivul discrepanței. Formularele sunt întocmite în 2 exemplare deodată. Unul, de regulă, rămâne la contabil, iar al doilea este luat de persoana responsabilă financiar.

Efectuarea unei inspectii a mijloacelor fixe

Verificările stocurilor la întreprinderi trebuie efectuate în mod constant. Acest lucru face posibilă monitorizarea stării fiecărui indicator și conștientizarea stării reale a lucrurilor. Pentru efectuarea unei verificări a mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale se utilizează formularele Nr. INV-1 și, respectiv, Nr. INV-1a aprobate prin aceeași hotărâre. După finalizarea lucrărilor, se întocmește o fișă de comparație. Eșantionul este un formular plasat pe coli standard A4.

Prima pagină conține toate informațiile despre companie:

denumirea organizației și a unității structurale în care are loc inspecția;
codurile (OKUD și OKPO), precum și tipul activității sale.

În continuare, se notează baza pentru realizarea acestui eveniment (instrucțiune sau comandă), indicând numărul și data acestuia. Începutul și sfârșitul lucrării sunt de asemenea înregistrate aici. Acesta este urmat de numele, data și numărul documentului în sine. Mai jos este indicată data la care se efectuează inspecția, precum și persoana responsabilă financiar (numele complet și funcția). După aceasta vine o masă, care este așezată pe ambele părți ale foii. Include unsprezece coloane care descriu complet fiecare poziție a obiectului verificat. Pe fiecare pagină se întocmește rezultatul inventarului prin calcularea surplusurilor și deficiențelor identificate. Declarația este semnată de ambii angajați, fiecare dintre aceștia ia o copie a formularului completat.

Verificarea disponibilitatii materialelor

În mod similar, se întocmește o fișă de comparație a rezultatelor inventarierii articolelor de inventar existente. Se realizează un inventar preliminar, pe baza rezultatelor căruia se generează apoi următoarele documente:

INV-3, unde prezența generală a articolelor de inventar este vizibilă.
INV-4, care arată materialele expediate.
INV-5 înregistrează obiectele de valoare acceptate pentru păstrare.

Prin însumarea tuturor datelor primite, se generează o declarație în formularul INV-19.

„Antetul”, care conține informații de bază despre întreprindere, este completat în același mod ca și formularul anterior. Următorul este un tabel care ar trebui să aibă treizeci și două de coloane. Fiecare material (produs) este semnat conform tuturor indicatorilor disponibili:

Coloanele de la 1 la 7 conțin descrierea acestuia (nume, coduri, unitate de măsură, număr de inventar și date tehnice ale pașaportului).
Coloanele de la 8 la 11 conțin informații despre deficiențe și excedente în termeni cantitativi și monetari.
De la 12 la 23 de coloane arată rezultatul reglării abaterilor și datele privind clasificarea greșită.
De la coloanele 24 la 32 se înregistrează deficiențele finale și surplusurile pentru materialele care se verifică.

Declarația este semnată de ambii participanți la inspecție, fiecare păstrând o copie a documentului generat.

Formularul pentru fișa de comparație a rezultatelor inventarului stocurilor se întocmește după verificarea depozitului și depistarea decalărilor sau a altor discrepanțe cu bilanțul conform contabilității și stocurilor. Documentul este completat de o comisie, care include de obicei șeful de departament, un contabil și un casier superior (sau altă persoană responsabilă).

Una dintre sarcinile formularului— să informeze persoana responsabilă financiar cu privire la nerespectarea depozitului. Prin urmare, formularul este de obicei completat de o declarație explicativă despre motivele încălcării contabile. Nu este necesară semnătura directorului pe document.

Exemplu și formular alb al formularului INV-19

FIȘIERE

INV-19 acoperă atât activele corporale, cât și necorporale, precum și materiile prime. Articolele aflate în siguranță sunt introduse într-o altă formă - INV-5. Declarația INV-18 este destinată mijloacelor fixe. Articolele închiriate nu sunt incluse în formular.

IMPORTANT!
Formularul INV-19 necesită imprimare față-verso în 2 copii. În exemplul nostru, pagina #1 este partea din față, iar pagina #2 este partea din spate. Puteți completa formularul fie manual, fie electronic. Una dintre copiile certificate este transferată la departamentul de contabilitate, iar cea de-a doua este depozitată la punctul de vânzare cu amănuntul sau depozitul unde a fost descoperit lipsa, nepotrivirea sau surplusul.

Completarea câmpurilor formularului INV-19

Ca și în multe alte acte, antetul indică numele complet al întreprinderii și al punctului de vânzare cu amănuntul specific, formularul OKUD, OKPO și tipul de activitate. Specificul documentului este că opțiunile inutile sunt tăiate, iar cele necesare nu sunt subliniate.

În primul rând, selectăm baza pentru inventar (comanda):

Câmpul „Tip de operație” este de obicei lăsat necompletat. Dacă firma dvs. codifică tipuri de operațiuni, atunci amintiți-vă că în iulie 2016 lista de coduri a suferit modificări și a devenit semnificativ mai scurtă.

Trebuie indicate numele complete ale persoanelor responsabile. Dar pozițiile pot fi tăiate.

A doua pagină a formularului

Informațiile de bază sunt conținute pe pagina a doua. Aici sunt indicate bunurile pentru care a fost detectată o discrepanță, tipul de discrepanță și procedura contabilă. Unitățile de măsură ale mărfurilor trebuie indicate atât în denumirile obișnuite (bucăți, g, unități), cât și în codul OKEI. Pentru activele necorporale, aceste coloane pot fi omise.

În cazul în care a avut loc o compensare a excedentelor, comisia trebuie să indice numerele de ordine ale posturilor din excedente, precum și data valorificării finale (coloanele 24-26).

Aproape o pagină întreagă este dedicată introducerii de informații despre produse. Cu toate acestea, dacă aproape totul s-a reunit și multe rânduri rămân goale, acestea ar trebui tăiate.

Notă!În exemplul nostru, declarația a fost compilată pentru septembrie. Cu toate acestea, dacă inventarul a avut loc la sfârșitul lunii precedente (de exemplu, 30 august), atunci ultima dată a lunii august ar trebui să fie indicată ca dată de completare.

De regulă, INV-19 este emis o dată pe lună. Apoi, pe baza formularelor pentru anul, departamentul de contabilitate generează un raport anual. De aceea este important să păstrați formularele completate.

O fișă de potrivire este un document care se întocmește atunci când sunt identificate surplus sau lipsuri în timpul unui inventar. Adică dacă există o discrepanță între numărul obiectelor de inventar în fapt și datele contabile (clauza 4.1 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 13 iunie 1995 N 49).

Există formulare aprobate de declarații de potrivire (aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 18 august 1998 N 88):

formular Nr. INV-18 „Situație comparativă a rezultatelor inventarierii activelor fixe, imobilizărilor necorporale”;
Formularul nr. INV-19 „Foaie de comparație a rezultatelor inventarului articolelor de inventar”.

Dar utilizarea acestor formulare nu este obligatorie. Organizațiile au dreptul de a utiliza formulare dezvoltate independent atunci când efectuează un inventar (Partea 4 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 N 402-FZ).

Declarațiile de comparație se întocmesc în două exemplare: unul rămâne în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.

Completarea declarațiilor potrivite

Inițial, rezultatele inventarului sunt înregistrate în evidențe și acte de inventar. De exemplu, la inventarierea articolelor de inventar se folosesc formularele INV-3, INV-4, INV-5 etc. (sau formulare elaborate de organizație). De asemenea, ele „dezvăluie” abateri ale indicatorilor reali de la datele contabile. Acești indicatori care deviază sunt reflectați în fișa de comparație. Adică există o dublare a informațiilor. Prin urmare, organizația are dreptul de a utiliza registre unificate care combină atât informațiile din actele de inventar, cât și informațiile din extrasele de corespondență.

Dacă aveți active fixe sau stocuri care nu aparțin organizației prin drept de proprietate, de exemplu, închiriate sau în custodie, atunci discrepanțe cu privire la acestea (dacă sunt detectate) sunt indicate în declarații de potrivire separate (Instrucțiuni de utilizare și completare). de formulare, aprobate prin Rezoluția Goskomstat din 18 august 1998 N 88).

La efectuarea unui inventar al activelor necorporale în formularul nr. INV-18, coloanele 3 (locator, termen de închiriere), 8 și 10 (cantitate, buc.) nu sunt completate. Deja din numele graficului este clar de ce.

Și dacă în timpul inventarului este dezvăluit un mijloc fix necontabilizat, atunci în coloana 9 (excedent, cost, ruble copeici) din foaia de comparație va fi necesar să se indice valoarea sa actuală de piață (clauza 36 din Ghidul pentru contabilitatea activelor fixe, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanţelor din data de 13.10.2003 N 91n). Dacă există un deficit, coloana 11 (lips, cost, ruble copeici) reflectă valoarea reziduală a mijloacelor fixe lipsă conform datelor contabile

Declarația de corespondență trebuie să fie semnată de contabil și de persoana responsabilă financiar. Acesta din urmă, prin semnare, este de acord cu rezultatele inventarierii.