Свидетельство о гос регистрации физ лица. Когда и каким органом выдается свидетельство о регистрации ИП


Свидетельство о государственной регистрации – главный документ предпринимателя, который подтверждает его право заниматься бизнесом. Без него бизнесмен не имеет права осуществлять предпринимательскую деятельность, не сможет открыть расчетный счет или оформить лицензию. Ведение дел при отсутствии этого удостоверения ведет к уголовной ответственности.

Чтобы избежать проблем с законом, нужно обязательно получить свидетельство или восстановить его, если оно было утеряно. Тем более что сделать это нетрудно.

Первый шаг при оформлении свидетельства – подготовка заявки и удостоверений.

Для регистрации ИП в отделение Федеральной налоговой службы предоставляем:

  1. Один экземпляр заявления по форме Р21001, которое состоит из 5-и страниц.
  2. Копию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) или заявление на выдачу ИНН при отсутствии.
  3. Копию паспорта.
  4. Оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей в качестве госпошлины.

За готовым подтверждением придется прийти повторно.

Копии необязательно заверять у нотариуса в том случае, если заявитель лично приносит бумаги в ФНС и подтверждает их подлинность оригиналами.

Если будущий предприниматель выбрал упрощенную систему налогообложения, то дополнительно к указанным документам предоставляют заявление о переходе на УСН.

Иностранные граждане, желающие открыть в России бизнес, обязаны принести в налоговую копию вида на жительство.

Дубликаты остаются в налоговой и не возвращаются заявителю даже в случае отказа в регистрации ИП.

Собранный пакет документов для получения свидетельства можно подать в одну из двух организаций:

  1. Отделение Федеральной налоговой службы по месту прописки.
  2. Региональный многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).

Совет! Уточните часы приема граждан, прежде чем идти подавать заявление, чтобы не пришлось приходить повторно.

Иногда предприниматель не может сделать это лично.

В таком случае нужно заверить копии у нотариуса и отправить их любым удобным способом:

  • по почте заказным письмом;
  • через интернет;
  • с помощью посредника.

Получение свидетельства

Согласно закону решение о государственной регистрации ИП или об отказе в выдаче свидетельства принимается в течение 5 дней.

Этот срок увеличивается еще на 5 дней в том случае, если у гражданина оформляющего ИП, не было ИНН и номер налогоплательщика присваивается ему вместе со свидетельством.

По истечении положенного времени предприниматель получает ряд документов:

  1. Свидетельство о государственной регистрации с указанием ОГРНИП по форме Р61001.
  2. Уведомление о постановке на учет в налоговой.
  3. Уведомление о регистрации в отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

Важно! Надо обязательно проверить данные, указанные в свидетельстве. Если выданный документ будет содержать ошибку и это обнаружиться через некоторое время, предпринимателя могут обвинить в предоставлении ложных данных и выписать штраф.

Содержание и внешний вид документа

Свидетельство печатается на специальной гербовой бумаге с несколькими элементами защиты для исключения подделок.

В нем указываются:

  • серия и номер;
  • ФИО ИП;
  • дата регистрации;
  • персональный номер в ЕГРИП;
  • наименование отделения инспекции, выдавшей документ;
  • ФИО сотрудника, утвердившего законность свидетельства.

По номеру ОГРНИП легко получить информацию о деятельности предпринимателя. Для этого на сайте ФНС разработали специальную форму.

В некоторых случаях на документе сразу два номера. Это внутренняя информация налоговой службы, которая фиксирует внесение изменений в личные данные предпринимателя, чтобы и дальше поддерживать актуальность.

Свидетельство относится к бессрочным документам и действует до заявления бизнесмена о прекращении предпринимательской деятельности.

Назначение документа

Бумаги, полученные в налоговой, постоянно используются в работе предпринимателя. Особо аккуратные бизнесмены даже заказывают дубликат, который показывают при необходимости подтверждения их права вести деятельность.

Проверить свидетельство могут:

  1. При заключении договоров.
  2. При сдаче отчетов.
  3. По запросу проверяющих организаций.

По номеру можно установить личность предпринимателя, дату создания фирмы, сферу деятельности.

Это интересно! У начинающих бизнесменов часто возникает вопрос: «Можно ли зарегистрировать два ИП на одного человека». Поскольку статус индивидуального предпринимателя присваивается физическому лицу, а не фирме, как думают многие, то регистрация двух ИП невозможна и бессмысленна. При необходимости расширить сферу деятельности бизнесмен может добавить соответствующий код по ОКВЭД.

Повторное получение

Законодательством предусмотрены ряд случаев, при которых допускается получение свидетельства повторно:

  • изменение ФИО;
  • смена пола;
  • внесение поправок в информацию о дате и месте рождения;
  • потеря документа.

Полезно знать! Смена места жительства не является причиной для повторной выдачи. Вести бизнес можно в любом регионе России вне зависимости от места регистрации ИП. Потребуется только встать на учет в отделении ФНС по новому месту пребывания.

Повторно выдается только бланк свидетельства о регистрации, реквизиты документа остаются прежними.

Чтобы получить дубликат предприниматель должен:

  1. Прийти в отделение ФНС.
  2. Сделать соответствующий запрос.
  3. Оплатить госпошлину.

Сумма госпошлины за повторную выдачу свидетельства составляет 20% от величины платежа за первоначальную регистрацию ИП. Для граждан, оформивших ИП до 30 января 2010 года, начисление по квитанции – 80 рублей. Тем, кто открыл бизнес после этой даты, восстановление обойдется в 160 рублей.

Замена документа

Многих предпринимателей интересует вопрос о том, требуется ли замена свидетельства о регистрации в случае переезда в другой регион и дальнейшего осуществления там своей коммерческой деятельности. В данном случае необходимость в замене документа отсутствует, так как согласно законодательству ИП действует на основании свидетельства без ограничений на всей территории России. А вот на налоговый учёт придётся встать по основному месту ведения бизнеса.

Замену свидетельства иногда всё же приходится производить при его повреждении или безвозвратной утере. Важно, чтобы причина порчи была неумышленной и весомой (пожар или затопление места хранения), а не простой вашей халатностью. В противном случае проще обращаться в налоговые органы с прошением о замене, сославшись на утерю документа.

Хранение документа о регистрации

Чтобы документ сохранил опрятный внешний вид, и вам не пришлось обращаться в соответствующие органы с просьбой получить дубликат его нужно хранить надлежащим образом. Для этого достаточно поместить его в прозрачный файл или жёсткую папку. А вот необходимости в ламинировании свидетельства нет, так как нанесённая плёнка препятствует снятию качественных копий. Да и налоговые органы относятся к данному способу защиты негативно, потому что это препятствует распознаванию того подлинник ли документа находится перед вами.

Хранить оригинал свидетельства лучше в надежном месте, а не выставлять или вешать на стену на всеобщее обозрение. Ведь при случайной пропаже вас ожидает процедура его восстановления в связи с утерей, которая повлечёт ненужные временные затраты. Чтобы демонстрировать клиентам наличие у вас разрешения на ведение предпринимательской деятельности, подтвержденное свидетельством, достаточно снять с него цветную копию и разместить её на видном месте.

Сдача свидетельства

Закрыть свидетельство о регистрации можно:

  • по заявлению гражданина;
  • по решению суда;
  • в связи со смертью бизнесмена;
  • для зарубежных гостей по истечении срока разрешение на работу.

Свидетельство сдается только в процессе полного прекращения деятельности.

В случаи отказа сдать свидетельство при прекращении деятельности документ признается недействительным. Бизнес на основании такого документа будет признан незаконным, бизнесмен понесет ответственность.

Подведем итоги. Свидетельство о регистрации ИП – главный документ предпринимателя.
Для получения этой бумаги бизнесмен должен собрать необходимый пакет документов и отнести его в ФНС или МФЦ.

Копии не возвращаются даже в случае отказа. Срок получения – 5 дней, если нет иных, продлевающих это время, обстоятельств.

По номеру ОГРНИП можно узнать важную информацию об индивидуальном предпринимателе.

Получить свидетельство повторно можно, сделав запрос в налоговую и оплатив государственную пошлину. Сдача свидетельства осуществляется в процессе прекращения предпринимательской деятельности.

В любом перечне документов, которые просит банк, контрагент или поставщик с индивидуального предпринимателя обязательно присутствует .

О том, что скрывается за этим сокращением, узнаем чуть ниже. Статья будет полезна предпринимателям и тем, у кого в планах открытие своего бизнеса.

Общие сведения

В простом понимании ОГРНИП расшифровывается как общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Исходя из расшифровки понятно, что номер уникален на территории России, и получают его все предприниматели при регистрации в налоговой инспекции.

Представляет он собой номер, в котором заложена вся информация об индивидуальном предпринимателе. Зная его, можно получить практически всю информацию: начиная от места и года регистрации ИП и заканчивая видами деятельности, которыми занимается предприниматель. Своего рода это серия и номер паспорта любой организации на территории России.

Именно поэтому в перечне документов, которые требуются при заключении договоров, указывают ОГРНИП. Наравне с индивидуальным налоговым номером, он дает исчерпывающую информацию о компании, позволяя избежать заключения договора с несуществующей компанией или организацией, занимающейся совершенно другим видом деятельности.

О том, как определить все сведения, расскажем немного ниже.

Свидетельство ОГРНИП

Образец Свидетельства о регистрации ИП

При получении документов в налоговой, новоиспеченному предпринимателю вручают свидетельство о регистрации с определенной серией и номером. На свидетельстве о регистрации и указан ОГРНИП.

До 2010 года в договорах между ИП обязательно указывалась следующая фраза: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о госрегистрации серия и номер. С 2010 года Верховный арбитражный суд признал тождественными понятия свидетельства о регистрации и ОГРНИП.

Защищенная бумага, на которой напечатан регистрационный номер, лишь подтверждает факт внесения в общероссийский реестр сведений о конкретном предпринимателе, а ОГРНИП является тем самым номером, под которым эта запись находится в реестре.

Расшифровка

ОГРНИП состоит из 15 цифр, каждая из которых несет в себе определенный смысл.

Первая цифра у ИП всегда будет 3. Это признак организационно-правовой формы.

Следующие две цифры указывают год выдачи свидетельства о регистрации. Они могут быть 14 или 15 у недавно зарегистрированных предпринимателей. Если же ИП на рынке довольно давно, то и доверия к нему будет больше.

Затем идут две цифры региона, в котором выдано свидетельство.

Внесение записей в общероссийский реестр, то есть регистрация ИП осуществляется на основании определенного решения. Его номер будет идти следующими семью цифрами.

Последняя пятнадцатая цифра создана специально для налоговиков, и позволяет дополнительно удостовериться в подлинности уникального номера.

Место и порядок получения

Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя с нанесенным на него номером будущий бизнесмен получает в своей налоговой в день регистрации. Именно этот документ является основным для ИП. Регистрация осуществляется по месту жительства предпринимателя.

Различия в уникальных номерах ИП и юридических лиц

Юридически лица при регистрации получают ОГРН. У них свой реестр юридических лиц, в котором указаны аналогичные сведения о компании. В случае с индивидуальным предпринимателем в конце ОГРН просто добавляют две буквы ИП.

ОГРН – это уникальный номер, но принадлежащий не индивидуальному предпринимателю, а организации.

В большинстве договоров стороны порой не делают различий между ОГРН и ОГРНИП, указывая в конце договора свой регистрационный номер, вне зависимости от организационно-правовой формы.

Возможно ли внесение изменений?

В случае если у предпринимателя изменилось гражданство , или он решил заниматься иной сферой и открыл новые виды экономической деятельности , то ему потребуется внести изменения в ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, в котором и содержатся все сведения об ИП под уникальными номерами.

Для этого потребуется собрать небольшой перечень документов, состоящий из заявления и копии тех документов, которые послужили причиной для внесения изменений.

После окончания процедуры будет изменен лист записи ЕГРИП, но основной регистрационный номер останется неизменным в любом случае.

Как определить подлинность?

Проверка ОГРНИП на сайте Федеральной налоговой службы

Вот здесь пригодится то самое контрольное число, которым налоговая служба проверяет подлинность ОГРНИП. Сначала отбросим последнюю цифру, а затем разделим четырнадцатизначное число на 13. Отбросим остаток и вновь умножим на 13. От четырнадцатизначного числа, которое было получено в самом начале, отнимем то, что получилось в последнем шаге и сверим с тем пятнадцатым проверочным числом. Если они совпали, то уникальный номер верный.

Сложно разобраться в математических процедурах? Есть более простой путь. Налоговая служба на своем сайте запустила сервис «Проверь контрагента», где указав ОГРНИП или ИНН сразу можно определить, существует ли такой предприниматель в реальности или нет. Там же указан и основной вид деятельности, которым занимает предприниматель.

Выводы

ОГРНИП – это основной документ предпринимателя, дающий право на ведение операционно-хозяйственной деятельности. По нему можно узнать сферу деятельности ИП и основные сведения.

Говоря по-простому, ОГРНИП – это уникальный номер, под которым данные о предпринимателе внесены в общероссийский реестр. Этот номер не изменяется, пока организация существует. Стоит индивидуальному предпринимателю ликвидироваться, а затем вновь зарегистрироваться, и номер у него будет иным.

Проверка ОГРНИП служит для контрагентов лишним доказательством того, что предприниматель реально существует и занимается указанными видами деятельности. Особенно актуальна проверка в сфере тендерных закупок , где зачастую создаются фирмы-однодневки. Тщательная проверка позволяет отсечь потенциально ненадежных контрагентов.

Видео: Получаем сведения о ИП

Как найти ИП по регистрационному номеру рассказано в следующем видео:

Различия в кодах индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также их расшифровка рассмотрены в видеоролике:

Как проверить контрагента по ОГРНИП можно узнать из следующего видеоматериала:

В недавнем прошлом Свидетельства о регистрации ИП были отменены. Теперь многие граждане не понимают, почему при регистрации им не выдают официальный документ, подтверждающий ведение предпринимательской деятельности. Рассмотрим подробности изменений.

Почему отменили Свидетельство ИП, и какой документ выдаётся вместо него?

Свидетельство о регистрации ИП отменено приказом ФНС №ММВ - 7–14/481 от 12.09.16 г., который вступил в силу с 01.01.17 г. В соответствии с этим документом утверждена новая форма и регламентировано содержание документа о внесении записи в реестр ИП. С текстом приказа можно ознакомиться на сайте налоговой, а также на интернет-портале правовой информации.

Эти изменения потребовались для повышения качества обслуживания и упрощения процедуры взаимодействия граждан и организаций с налоговой службой. Именно эта причина указана в приказе в качестве основания для его утверждения. Результатом изменений стало уменьшение времени регистрации с пяти до трёх рабочих дней.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства - усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.

Свидетельства заменили Листом записи ЕГРИП. Этот документ подтверждает факт внесения записи в Единый Государственный Реестр, т. е. он является официальной бумагой, которая подтверждает, что ИП зарегистрировано и соответствующая запись внесена в реестр.

Важно! Обратите внимание, что Свидетельства, выданные до 01.01.17 г. остаются действительными и могут использоваться в качестве основного документа, подтверждающего регистрацию. Однако при необходимости внесения сведений о новых услугах, смене места проживания или других данных предпринимателя, а также при необходимости восстановления документа после утери будет выдан Лист записи ЕГРИП.

Какая информация отражается в Листе записи ЕГРИП?

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности. Он выдаётся на обычной бумаге формата А4 и не содержит голографической наклейки, серии и номера. Согласно действующему законодательству основанием для деятельности предпринимателя является ОГРНИП, а не Лист записи, поэтому он выдаётся на простом листе без дополнительной защиты. Однако этот документ имеет утверждённую форму №60009, которая является приложением №2 к Приказу ФНС.

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности

В Листе записи ЕГРИП отражаются следующие сведения:

  • уникальный номер - ОГРНИП;
  • сведения о том, какая запись была внесена в ЕГРИП;
  • наименование отделения ФНС;
  • ФИО уполномоченного лица с указанием занимаемой должности, а также его подпись;
  • печать регистрирующего органа.

Отсутствие одного из вышеперечисленных сведений делает документ недействительным. Скачать образец Листа записи ЕГРИП можно .

Получение Листа записи

Процесс регистрации или внесения изменений в данные и/или сведения об ИП производится в два этапа. Первый - подготовка пакета документов. Второй - подача документов в отделение налоговой по месту прописки гражданина.

Пакет документов

К обязательным документам относятся:

  • заявление на регистрацию ИП утверждённого образца по форме № Р21001;
  • ксерокопия паспорта;
  • квитанция, подтверждающая, что госпошлина за регистрацию ИП была оплачена.

К необязательным документам относятся:

  • ИНН. Оно предоставляется при наличии его у гражданина или выдаётся по результату процедуры регистрации при его отсутствии;
  • удостоверение личности иностранного гражданина, для лиц, не имеющих российского гражданства;
  • удостоверяющие документы для лиц, не имеющих гражданства;
  • документ, подтверждающий место постоянной регистрации при отсутствии данных о прописке;
  • Свидетельство о рождении, для лиц, у которых в паспорте отсутствуют сведения о месте рождения;
  • нотариально заверенная доверенность для граждан, регистрирующих ИП с помощью посредника;
  • документ, подтверждающий разрешение от органов опеки на предпринимательскую деятельность и согласие родителей на ведение деятельности, либо решение суда, подтверждающее полную дееспособность гражданина, либо Свидетельство о браке для несовершеннолетних граждан.

Как выбрать коды ОКВЭД?

После сбора документов предприниматель должен выбрать коды ОКВЭД для подтверждения информации о направлениях деятельности, которым будет заниматься ИП. Для этого можно воспользоваться общероссийским классификатором ОКВЭД или ОКВЭД-2.

Важно! Обратите внимание, что для всех форм правоотношений, которые возникли позднее 01.01.14 г. с 01.01.17 г. действует классификатор ОКВЭД-2. Классификатор ОКВЭД используется только для правоотношений, возникших до 31.12.13 г.

Классификатор состоит из 21 разделов, каждый из которых имеет собственные подразделы. В заявление о регистрации ИП нужно вносить код, состоящий не менее чем из четырёх цифр. К примеру, 47.51 - подгруппа для ведения розничной торговли текстильными изделиями, которая включает в себя продажу текстиля и галантерейных изделий 47.51.1 и 47.51.2 соответственно.

Классификатор имеет разбивку на логичные разделы. К примеру, выбрав раздел «Торговля» предприниматель с лёгкостью найдёт пункт, который будет относиться к выбранному виду продаж.

ИП имеет право указать один код или выбрать целый перечень кодов, максимально отвечающим его запросам. Однако следует отметить, что некоторые виды деятельности могут расширить обязательный пакет документов. Например, справкой об отсутствии судимости для работы в дошкольных учреждениях, школах, в организациях социальной или медицинской сферы.

Как заполнить заявление?

Заявление подаётся по форме № Р21001, которое состоит из пяти листов. На первом листе указываются:

  • ФИО лица, регистрирующего ИП;
  • ИНН (если оно имеется);
  • дата, место рождения и гражданство.

На втором листе указываются следующие данные:

  • прописка гражданина;
  • данные паспорта;
  • индекс места проживания.

Третий лист предусмотрен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства. В нём указываются те же сведения, что и на втором листе для российских граждан.

Четвёртый лист - это место для указания всех выбранных кодов ОКВЭД, состоящих из 4 или более цифровых знаков.

На пятом листе заявитель расшифровывает ФИО, ставит подпись, указывает порядок получения регистрационных документов и контактный номер телефона.

Важно! Расшифровка ФИО и подпись ставится чёрными чернилами только в присутствии сотрудника налогового органа, принимающего заявление.

Подать заявление на регистрацию ИП можно следующим образом:

  • при личном посещении отделения налогового органа;
  • на сайте ФНС России https://www.nalog.ru ;
  • на портале Госуслуги https://www.gosuslugi.ru ;
  • в ближайшем отделении МФЦ.

Скачать образец заявления можно .

Пошлина

Размер обязательной государственной пошлины за регистрацию ИП составляет 800 руб. вне зависимости от формы или места подачи документов. При подаче заявления на прекращение предпринимательской деятельности размер пошлины составляет 160 руб.

Размер пошлины установлен законодательно и отражён на официальном сайте ФНС России по адресу: https://service.nalog.ru/gp2.do

Эта страница является первым способом оплаты госпошлины. Для этого нужно перейти в пункт, предусмотренный для оплаты пошлины за регистрацию, затем заполнить данные заявителя и выбрать способ оплаты. Всего их два:

  1. Наличными. С его помощью формируется квитанция в формате ПДФ, которую можно распечатать и оплатить в любом банке.
  2. Безналичный расчёт. Он предназначен для оплаты через интернет, с помощью онлайн банков или электронных кошельков (например, Киви).

Также пользователи могут воспользоваться порталом Госуслуги. Как и в предыдущем способе на этом сайте есть возможность оплаты, не выходя из дома: с помощью мобильного телефона, карты, через клиентский сервис банка, электронными деньгами или сформировав квитанцию для оплаты в любом отделении банка или на почте.

Обратите внимание, что по состоянию на май 2018 г. при оплате пошлины на портале Госуслуги с помощью телефона, карты или электронных денег действует скидка 30%

Оплату также можно произвести в МФЦ или в отделении ФНС, непосредственно при подаче документов.

Заявление о переходе на УСН

При необходимости работы по упрощённой системе налогообложения заявителю нужно проинформировать об этом налоговый орган. Для этого нужно подать заявление по утверждённой форме 26.2–1.

В соответствии со статьёй 346.13 НК России, если предприниматель подаст соответствующее заявление в течение 30 дней с момента регистрации ИП, то датой вступления в силу упрощённой системы налогообложения будет считаться дата регистрация ИП. Однако можно подать заявление и позже, но в таком случае, оно вступит в силу с 1 января года, который следует за годом регистрации ИП. Скачать образец заявления на УСН можно .

Срок регистрации

Срок регистрации зависит от места подачи заявления. Если оно было подано при личном обращении гражданина в отделение налогового органа или на сайте ФНС, то срок регистрации составляет 3 рабочих дня. В случае подачи заявления на портале Госуслуги или через МФЦ, срок увеличивается до 5 рабочих дней.

Что делать при утере Свидетельства ИП?

Если предприниматель уже был зарегистрирован, но утерял Свидетельство, то он может обратиться в ФНС за его повторной выдачей. Взамен утраченного документа ему выдадут Лист записи ЕГРИП, в соответствии с новой формой.

Эта услуга также требует оплату госпошлины. Её размер составляет 200 руб. при стандартном сроке получения новых документов и 400 руб. для срочного изготовления.

  • Стандартный срок получения при подаче заявления в налоговом органе или на сайте ФНС - 3 рабочих дня.
  • Стандартный срок получения при подаче заявления на портале Госуслуги или в МФЦ - 5 рабочих дней.
  • Срочное получение - 1 рабочий день.

Заявление пишется в произвольной форме. При его подаче потребуется паспорт. Обратите внимание, что получить Лист записи может не только сам предприниматель, но и любое другое третье лицо, так как этот документ не содержит конфиденциальных сведений.

При ближайшем рассмотрении становится понятно, что отмена Свидетельств регистрации ИП не привёл ни к каким кардинальным переменам. Однако с помощью этого новшества значительно снизились бюджетные затраты и срок регистрации предпринимателей.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы. Согласно статистике некоторые бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами.

В 2019 году лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.

Законность деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждает выданное ФНС свидетельство о государственной регистрации ИП. Документ оформляется по установленной форме и содержит номер, присвоенный заявителю в государственном реестре.

Где и как получить свидетельство ИП

Любой совершеннолетний гражданин РФ вправе подать заявление в государственные органы для получения статуса ИП. Также это могут сделать иностранные граждане, проживающие в России постоянно (с видом на жительство) или временно (с разрешением на проживание).

Условия включения в реестр ИП

  1. Зарегистрироваться и получить свидетельство о государственной регистрации ИП можно в управлении ФНС по месту жительства.
  2. Допускается открытие только одного ИП под своим именем. Если гражданин хочет создать новое предприятие, он должен в официальном порядке ликвидировать старое.
  3. Отсутствие решения суда о запрете заниматься предпринимательством по причине признания банкротом или другим основаниям.

Порядок получения свидетельства ИП

  1. Обратиться в инспекцию лично, или через представителя, на которого нужно оформить нотариальную доверенность.
  2. Заполнить бланк стандартного заявления, образец обычно размещен на стенде. Бланк можно скачать на официальном сайте ФНС.
  3. Приложить к заявлению: копию паспорта с регистрацией по месту жительства, ИНН, квитанцию об уплате государственной пошлины.
  4. Документы можно подать через онлайн сервис ФНС, если есть ЭЦП. Другие способы; через МФЦ, по почте, лично.
  5. Через 3 – 5 дней получить свидетельство о государственной регистрации ИП, справку о постановке на налоговый учет, выписку из госреестра, уведомления о включении в базы ПФР и Росстата.

Внешний вид и содержание свидетельства ИП, образец

Какие сведения содержит свидетельство о регистрации ИП, как выглядит официальный бланк? Он распечатан на бумаге с водяными знаками и голограммой, заверен круглой печатью ФНС и подписан ответственным лицом с расшифровкой (рис.1).

Рисунок 1. Свидетельство ИП: фото.

Главная информация в документе - 15-значный номер, или код . Под ним предприниматель числится в едином реестре - ЕГРИП. Ориентируясь на приведенный в образце номер - 311774611600076, рассмотрим, что означают цифры:

  • 3 - признак отнесения записи к основным номерам в реестре ИП;
  • 11 - год регистрации;
  • 77 - код субъекта федерации;
  • 46 - код номера территориального отделения ФНС;
  • 1160007 - нумерация записи в реестре текущего года;
  • 6 - контрольная, последняя разрядная цифра от деления 31177461160007/13 (7).

Основной номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, присваивается один раз, и никогда не изменяется. Он действует на всей территории России, и при переезде в другой город менять документ не надо. Нельзя ламинировать бланк - это ухудшает качество копий. Сменить код можно по заявлению в налоговую инспекцию на следующих основаниях:

  • смена пола, фамилии, имени, места рождения (подтверждается документами);
  • потеря или порча (повторно свидетельство о госрегистрации ИП не выдается).

С помощью контрольной цифры легко проверить подлинность документа, представленного контрагентом. Зная основной номер, можно запросить полную выписку из государственного реестра через сайт ФНС. Она содержит много полезной информации об индивидуальном предпринимателе, действующем на основании свидетельства: личные данные, включая адрес и гражданство, виды деятельности по ОКВЭД, дату регистрации, сведения о наличии и аннулировании лицензий.

Деятельность организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без соответствующей регистрации. В противном случае деятельность считается , что грозит штрафными санкциями.

Основным документом для ИП является свидетельство о гос. регистрации. Рассмотрим, что собой представляет этот документ и как его получить.

Что это такое?

В соответствии с российскими законами, предприниматель может осуществлять свою деятельность только после окончания и получения соответствующего документа.

Свидетельство выдается лицу после того, как была завершена процедура оформления ИП в налоговых органах, а также данные о нем были переданы в ЕГРИП.

Этот документ необходим для подтверждения того факта, что человек законно занимается тем или иным видом деятельности . Кроме того, без свидетельства невозможно заключение договоров или осуществление сделок с целью получения прибыли.

Уникальный номер, который в обязательном порядке указывается в этом документе, служит в качестве основного реквизита предпринимателя и в обязательном порядке должен быть указан во всей отчетной документации ИП и прочих бумагах, отражающих деятельность бизнесмена.

Как его получить?

Открытие ИП и выдача свидетельств производится Федеральной налоговой службой (ФНС) . Для законной регистрации своей деятельности предпринимателю следует обращаться в налоговые органы того района, где он имеет постоянную регистрацию. Это является обязательным условием и тогда, когда заниматься бизнесом лицо планирует в каком-либо другом регионе.

При обращении в госорганы необходимо предъявление следующего пакета документов:

  • заявления, составленного в соответствии с установленной законом , которая помимо прочих сведений должна содержать и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), состоящий из 12 знаков;
  • квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины в установленном размере;
  • паспорт предпринимателя (оригинал и копия);
  • сведения о выбранной системе налогообложения.

Образец документа

Последнее условие не является обязательным, так же как и указание номера ИНН в тех случаях, когда гражданин еще не получал этот документ.

Законом дозволяется заполнение заявления как в рукописной, так и в печатной форме. Кроме того, не обязательно посещать ФНС, можно воспользоваться онлайн-сервисом налоговой службы на официальном сайте . Также воспользоваться интернетом можно и для уплаты обязательной госпошлины.

Есть возможность регистрации ИП третьим лицом. Для этого необходима нотариально и паспорт того, кто обратился в налоговые органы за получением свидетельства.

Особенности получения иностранными гражданами

Иностранные граждане также имеют право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ. Бизнесменам, не имеющим российского гражданства, необходимо предоставить в ФНС следующие документы для получения регистрационного свидетельства:

  • удостоверение личности иностранного гражданина и его копия с приложенным переводом на русский язык и заверенная нотариально;
  • вид на жительство;
  • разрешение на временное проживание на территории России;
  • документ с подтверждением адреса проживания на территории РФ;
  • свидетельство о рождении (необходимо при отсутствии соответствующих сведений в удостоверении личности).

Все перечисленные документы должны быть предоставлены в оригиналах и копиях. В целом процедура регистрации иностранца в качестве ИП такая же, как и для гражданина России.

Какие сведения содержит свидетельство?

Документ о регистрации предпринимателя имеет установленную форму и отражает следующие данные:

  • название регистрационной инстанции;
  • паспортные данные лица;
  • номер, присвоенный ИП в соответствии с Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей;
  • дата, когда была произведена регистрационная процедура.

Эти данные нужны для идентификации ИП и получения дополнительных сведений об организации.

Срок действия

Регистрационный документ ИП не имеет срока действия и может быть аннулирован только тогда, когда предприниматель прекратит свою деятельность и данные о нем будут исключены из ЕГРИП.

Однако есть возможность замены свидетельства. Она производится в соответствии с письменным заявлением лица и необходима в таких ситуациях:

  • гражданин сменил имя, фамилию или отчество;
  • утеря документа;
  • его порча вследствие попадания воды, химических и красящих веществ, полная или частичная порча огнем и прочее;
  • изменение пола гражданина.

Когда свидетельство подлежит замене в связи с изменением данных лица, потребуется предъявить соответствующие документы, подтверждающие этот факт. Намного сложнее проходит получение новой бумаги в связи с тем, что старая пришла в негодность по тем или иным причинам. В таких случаях необходимо предоставить налоговым органам достаточно доказательств того, что действия были неумышленными.

Часто предприниматели идут на небольшую хитрость и при необходимости заменить испорченный документ заявляют о его утере. Это помогает сэкономить время и избежать длительных разбирательств с налоговой.