Количество отгулов за свой счет в год. Заявление на отгул за свой счет

Ваш сотрудник попросил отгул? Сначала ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Трудовой кодекс говорит, что работнику положены отгулы и компенсация, если у него есть переработка. Мы расскажем, как правильно оформить соответствующий приказ и за что вообще положены отгулы.

У каждого работника рано или поздно появляются какие-то неотложные дела, и в силу обстоятельств выйти на работу он не может. В этом случае работодатель может дать ему отгул, но нужно знать, как это регламентирует Трудовой кодекс. В ТК РФ нет четкого определения отгула, он трактуется как дополнительный день отдыха сотрудника. Однако невыход на работу без ведома руководителя и без должного оформления может закончиться для работника неожиданным , как говорится в подпункте «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим, какие бывают основания для предоставления отгула.

Отгул за переработку

Переработанное время сотруднику должно компенсироваться либо в виде , либо отгулом. Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация отгулом в данном случае предоставляется на время, не меньшее, чем то, что составила переработка.

Любая работа после окончания трудового дня, сверхурочные часы и дни должны обязательно фиксироваться письменным заявлением сотрудника.

Чтобы оформить заявление на отгул, необходимо указать:

1. В шапке по правому краю пишут, на чье имя адресовано заявление и от кого оно составляется, с обозначением должностей.
2. С отступом от шапки по центру пишется слово «заявление».
3. Далее текст заявления, в котором обязательно должна быть указана дата желаемого выходного дня и основание для его предоставления.
4. Под текстом заявления ставится подпись заявителя и ее расшифровка, а также дата на момент составления заявления.

Предоставление отгула за ранее отработанные часы, один день или несколько дней на основании написанного сотрудником заявления оформляется в виде приказа. Приказ должен содержать номер, дату издания, информацию о том, на основании чего он издан (заявление сотрудника), кому и какое время дополнительного отдыха предоставляется.

Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться по своим делам, но переработанного времени или запасных отгулов у него нет. В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой. Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).

Предоставление отгула за ранее отработанные часы оформляется в виде приказа.

Отгул в счет отпуска

Отгулы по семейным обстоятельствам

Трудовой кодекс предусматривает возможность получения сотрудником отгулов без сохранения зарплаты в эти дни.

Некоторые нюансы

Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ. Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника и в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы. Субботник носит добровольный характер и не относится к списку возможных к принуждению работ, прописанных в ст. 4 ТК РФ.

Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы.

Если сотрудник взял отгул, а сам ушел на больничный, лист нетрудоспособности оплачивается в полном размере, согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона №255-ФЗ.

Чтобы не возникло разногласий и недопониманий между руководителем и сотрудником, все отгулы должны быть зафиксированы заявлением и приказом. Дополнительные выходные дни могут предоставляться за переработку, сдачу крови в качестве донора, в счет ежегодного отпуска, а также по личным обстоятельствам. Помните, если ваш сотрудник взял отгул и не отчитался перед вами, то можете считать этот день прогулом и требовать объяснительную.

Что вообще такое по закону отгул? Когда и в чем можно отказать работнику и как все провести документально?

Что такое «отгул» по закону

В современном трудовом законодательстве термина «отгул» нет. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Этот день отдыха многие работники по старинке называют «отгулом».

Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

День отдыха или оплата?

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).

Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст. 153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.

Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.

Когда можно использовать отгул

Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно.

Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.

Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.

Согласование с работодателем

Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работнику необходимо согласовать дни отдыха с работодателем

Необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Нужно ли считать часы для отгула?

При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха.

Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1).

Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.

Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.

Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.

Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:

• Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
• Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
• Ознакомить работника с приказом под роспись.
• Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.

Вопросы о том, как правильно оформить отгул в 2017 году , очень часто встречаются среди наемных работников, которые срочно нуждаются в рабочем перерыве. Именно поэтому мы и решили рассмотреть данный вопрос более подробно, и ответить на все, часто возникающие, вопросы.

В законе нет четко ограниченного понятия отгула, но в жизни все мы хотя бы раз сталкивались с ним. Ранее, в трудовом кодексе, который действовал пятнадцать лет назад, отгулу все-таки было уделено определенное внимание, но современное законодательство его всячески игнорирует. Однако аналоги этого термина есть, например, дополнительные дни отдыха или другое время на отдых. Исходя из этого, можно сформулировать определение данного понятия.

Отгул – это такое время отдыха, на которое может претендовать служащий, в качестве компенсации переработок, или в других ситуациях, которые очерчивает законодательство.

Существует несколько вариантов, согласно которым может быть позиционирован отгул.

1. Дополнительное время отдыха, положенное рабочему в виду сверхурочного труда. Сотрудник сам может пожелать не выделять ему премию или сверхурочные выплаты, а заменить их дополнительным временем на отдых от работы. Это предусматривает 152 статья.
2. Если подчиненный трудился в выходные или праздничные дни, то он может попросить о предоставлении выходного. Такой день не подлежит никакой оплате, но и компенсационные выплаты за работу в праздник начисляться не будут – это день будет оплачен, как обычный будний.
3. Дополнительный выходной между сменами или вахтами. Если сотрудник переработал определенное количество часов на своей смене, и их число приравнялось к продолжительности рабочего дня, то он может претендовать на выходной. Переработка может накапливаться постепенно, на это может уйти и месяц, и даже год.
4. Доноры могут претендовать на дополнительный отдых после того, как сдавали кровь. Такой перерыв в работе можно прикрепить к ежегодному отпускному периоду, ли использован в другое время.

Но трудовой кодекс не содержит информации о том, как конкретно должны выдаваться отгулы, на какой период, поэтому, лучше всего переговорить с начальством, объяснить ситуацию, и найти компромиссное решение. Только в случае донорства трудовое законодательство обязывает управленцем отпускать сотрудников на медицинское обследование, а так же непосредственно в тот день, когда работник будет сдавать кровь. Некоторые сотрудники сами решают отказаться от выходного, на что имеют право, и перенести его на другую дату.

Итак, если руководитель попросил вас выйти на работу на праздник или в выходной день, то вы имеете право получить в счет него отгул вместо денежной компенсации. Точно так же можно поступить и в случае большого количества переработок, которые часто вызывает повышенный уровень нагрузок при работе над конкретной задачей. Взять отгул можно и в счет ежегодного отпуска. Например, он намечается на сентябрь, а вас пригласили на свадьбу в апреле. Тогда вы можете перенести один день с сентября на апрель, но от законного отпуска останется уже двадцать дней.

Начальник в обязательном порядке предоставляет неоплачиваемые выходные, если у работника назначена свадьба, родился ребенок или умер родственник. Длительность такого отгула составляет пять календарных дней. Эти три основания для отгула – единственные, оговоренные в законодательстве. Любую другую причину взять отгул начальник может признать не достаточно весомой, и отказать подчиненному. Чаще всего отказ обуславливается либо личной неприязнью к работнику, либо его незаменимостью.

Лучше не брать больше четырнадцати отгулов в год, тогда они не будут вычтены из трудового стажа. Все остальные дни исключаются из трудовой истории. Допустим, вы уходили в отгул без сохранения заработной платы двадцать раз за год, тогда из трудового стажа отнимут шесть дней. Сначала это может показаться практически незаметным, но когда придет время получать пенсию, укороченный стаж может стать поводом для уменьшения суммы начислений.

Оформить отгул сотруднику следует не только в случае сверхурочной работы или занятости в праздничные дни, но тогда, когда человека привлекли к труду на неофициальном основании, допустим, в отпускные дни. Такими днями признаются те, в которые работники не выполняют свои рабочие обязанности на основании локальных актов компании, посвященных нормированию трудового графика. В 107 статье трудового законодательства перечислены несколько промежутков, которые принято считать официально свободным от работы временем. Это касается обеденного перерыва, или времени на обогрев, основного отпуска, и законных выходных. Но о том, как правильно оформить отгул в 2017 году, трудовое законодательство умалчивает. О нем упоминается только как о компенсационном отдыхе, который положен служащему.

Каждая организация управляет трудовым графиком на основании локальных актов, которые создаются самим руководством, так что начальник может организовать работу и отдых подчиненных различными способами. Главное, чтобы эти акты не нарушали прав рабочих, и составлялись в соответствии с законом. Понятие «отгул» распространяется на те промежутки времени, в которые работник не выходит на работу с согласия начальства, в виду того, что он работал внеурочно. Часто этот момент оговаривается и трудовом соглашение, особенно со стороны рабочего планирования на отчетный период, замещения рабочего, который отправляется на отдых, и так далее.

Как правильно оформить отгул в 2017 году?

Оформление отгула напрямую связано с тем, какой именно тип отдыха ждет рабочего: будет ли оплачивать этот период, или его предоставят вместо выплат. Есть несколько способов оформления отгула, о которых мы поговорим далее. Чтобы оформить отгул сотруднику, понадобиться:

• Предварительная договоренность. В процессе составления приказа о том, что рабочему придется выйти на службу в свой официальный выходной, начальник может сразу указать, что он компенсирует отдых тем или иным числом. О дате можно сразу переговорить с рабочим, возможно, у него будут конкретные пожелания. Закон обязывает о предоставлении служащим письменного согласия на то, что он готов отправиться на работу внеурочно. Если подчиненный самостоятельно решил задержаться в офисе, то время задержки никто не будет компенсировать.
• Работник может оформить заявление на отгул. Это делается в том случае, если предварительная договоренность не имела места прежде, чем служащего обязали к сверхурочной работе. Составить документ должен сам подчиненный, в котором указать свою просьбу издать приказ на отгул. Кроме этого важно указать, когда именно вы планируете отдых, а так же за какой сверхурочный труд просите отгулы. Именно это заявление и станет основанием для издания приказа. Если речь идет об отгуле на сдачу крови, то в приказе следует сослаться на медицинскую справку.
• Деньги вместо выходного. Иногда рабочий просто не хочет оформлять приказ на отгул, так как рассчитывает на получение материального типа компенсации за свою переработку. Тогда вместо того, чтобы составлять , понадобиться документ с информацией о том, когда и сколько времени переработал служащий. Он необходим сотрудникам бухгалтерии, которые будут начислять дополнительные средства.

Есть некоторые группы лиц, которым полагается начисление отпуска без оплаты в обязательном режиме. Это касается следующих граждан:

• Работающих инвалидов – шестьдесят дней отгула в год;
• Участников ВОВ – тридцать пять отгулов;
• Работающих пенсионеров, которые достигли возрастной пенсионной отметки – две недели отдыха;
• Работников, которые сдают экзамен на вступление в университет – в количестве пятнадцати дней;
• Служащих, которые слушают подготовительные курсы – пятнадцать дней;
• Родителей и супругов военных, погибших во время выполнения служебного задания или пострадавших на службе – две недели;
• Подчиненных, которые учатся на очном отделении и сдают сессию – пятнадцать дней, сдают итоговый экзамен – месяц, а сдающие дипломы получат четыре месяца отгула;
• Подчиненных, которые сдают вступительный экзамен в профессиональное техническое училище. Они получат десять дней;
• Работников, совмещающих несколько мест работы. Если на другом рабочем месте продолжительность отпуска больше, чем на основном, то разница в днях может быть компенсирована отгулом.
• Подчиненных, место работы которых находится на крайнем севере или в аналогичных областях. Им продолжительность отпуска увеличивают на то количество дней, которое они находились на пути к работе.

Для того чтобы оформить отгул в 2017 году , необходимо составить заявление, но стандартизированной формы для этого документа в законодательстве не предусматривается. Составить бумагу можно письменно или в электронном виде, а текст написать в произвольном стиле. Некоторые компании самостоятельно разрабатывают бланк, который будет использоваться для заявлений на отгул. Но есть некоторые требования к содержанию документа.

1. Бумага должна содержать информацию о том, по каким причинам сотрудник затребовал отгул, если есть какие-либо документы, обуславливающие его необходимость, то копии можно приложить. Если документа еще нет на руках, то указывается примерный день, когда с ним можно будет ознакомиться. Обязательно проставляется роспись сотрудника, а так же дата составления документа.
2. Начальник должен ознакомиться с бумагой и одобрить ее. Он дает письменное согласие на отгул, и тогда такое отсутствие на работе законно. Если согласия нет, а служащий не вышел на работу, то это воспринимается, как прогул, а, то есть, причина для разрыва трудового соглашения. Указывать в документе заднее число запрещается, а направить документ начальству желательно пораньше, чтобы до требуемой даты руководитель успел изучить и подписать документы.
3. Чтобы взять отгул за свой счет , служащему следует дождаться приказа, до этого отгул нельзя признать действительным. Для отгулов, обусловленных переработкой, необходимости составлять приказ, нет.
4. Неоплачиваемый отпуск может быть оформлен только в том случае, если служащий согласен на него. Принудительное отлучение от рабочего процесса запрещается, даже если в работе организации возник перебой. Начальство начисляет две третьих от ставки подчиненным, если причиной перебоя стали внешние факторы. Если вина лежит на руководителе, то подчиненный получить такую же часть, но уже от среднего заработка. Оформить отгул сотруднику можно только на основании обоюдного согласия сторон. Присутствие подчиненного на службе обязательно.

Отгул может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. 301 статья регламентирует особый порядок отдыха для рабочих на вахтовой основе. Им зачастую предоставляют дополнительный отдых, так как часто имеют место переработки, а сам график может быть весьма плотным, что становится причиной превышения норм. Все сверхурочное время работы должен содержать табель, и именно на его основании формируется итоговая сумма переработанных часов. В счет них начисляются отгулы, которые будут оплачены в сумме среднего тарифа, здесь не позволяется исключать материальную компенсацию. Получить и отгул, и оплату может и работник, которые прошел медосмотр в выходные или праздничные дни, если он обусловлен профессиональной необходимостью. 185 статья регламентирует получение среднего заработка за тот день, который подчиненным приходится тратить на медицинский осмотр.

Если начальник вызвал служащего во время его официального отпуска, то он так же должен дать ему возможность компенсировать эти дни путем предоставления отгула. Так намного удобнее решить вопрос со срочным вызовом рабочего, ведь тогда не придется оформлять документы в связи с отзывом.

Говоря о том, как правильно предоставить отгул в 2017 году , необходимо напомнить о том, что это – официальное назначение, которое приведет к тому, что в оговоренный период рабочего не будет на работе, не смотря на то, что этот день будет будним. Многие предприятия разрабатывают свои собственные акты, на которые впредь ссылаются при выдаче отпусков и отгулов. Дополнительное время отдыха нормируется начальником, а общепринятые праздничные и выходные – установлены нормами трудовых распорядков. Но практически всегда работник, который был занят сверх нормы, может рассчитывать на получение отгула. Чаще всего и руководитель, и подчиненный договариваются о таком перерыве в работе.

Если сотрудник не нужен в срочном порядке, то управленец пойдет на встречу по вопросу отгула, так же, как и работник постарается войти в положение начальника, если возникнет производственная необходимость.

Заявление на отгул за ранее отработанное время:

Как правильно оформить отгул?

Кадровое делопроизводство четко разъясняет все вопросы касательно процедуры оформления отгулов, не смотря на то, что трудовое законодательство очень мало что нормирует в этой области. Практически в каждой компании разработан план, согласно которому следует действовать при выдаче дополнительного выходного, а так же и перечень необходимых бумаг, которые для этого придется составить.

В журнале по учету отгулов, который храниться в кадровом отделе, сохраняются сведения о том, когда работник брал внеурочное время на отдых. Что касается оформления такого журнала, от форма используется произвольная. Здесь же указывается информация и о переработках, экстренных вызовах и внеурочной работе каждого подчиненного.

Не стоит забывать о том, что в любом случае начальник не имеет права оформить отгул в 2017 году без согласия на то подчиненного. Если у рабочего к концу года накопилось довольно много отгулов, то руководство может предложить просто продлить законный отпуск на это количество дней.

К сожалению, часто встречаются боссы, которые не считают нужным давать отгул работнику, переработавшему свое положенное время. Но закон указывает, что в любом случае вес переработки должны компенсироваться, а то, как это будет сделано, зависит от предпочтения рабочего. Если подчиненный сталкивается с отказом от компенсации, он может обратиться за помощью к суду или трудовой инспекции.

Прежде, чем увольняться с работы или переходить на другие должности, необходимо отгулять все положенное время отдыха, так как оно будет утеряно. Следует правильно оформить отгул , в соответствии со всеми требованиями компании, и только после окончания отдыха переходить к процедуре увольнения или перевода. Если в компании произошла аварийная ситуация, то подчиненного могут вызывать из отгулов, но только при наличии весомых оснований. Однако рабочий оставляет за собой право отказаться от работы в законное свободное время, и руководитель не может принудительно, или с помощью угроз, принуждать его к работе. Есть определенная категория граждан, которая не подлежит отзыву, к ним относятся:

• Несовершеннолетние рабочие;
• Беременные женщины;
• Сотрудники вредного или опасного производства.

Прежде чем оформить отгул в 2017 году , необходимо продумать, не станет ли неудобной смена даты основного отпуска, ведь все отгулы учитываются при его расчете. Например, если вы уйдете на десять дней на отгул без сохранения заработной платы, то начать свой законный ежегодный отдых придется на десять дней позднее. Если начальник правильно оформил отгул, то даже возникновение несчастных случаев в этот период не будет проблематичным для компании. Единственные вопросы могут возникнуть касательно больничных листов, а так же поиска альтернативного служащего. Но если руководитель не потрудился правильно оформить отгул, то могут возникнуть более серьезные проблемы, ведь доказательства того, что травмы не производственные, не будет.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время:

Каролина Емельянова

В жизни случаются моменты, когда отдых просто необходим, и тогда отгул на работе становится идеальным решением.

Но как заполучить желанные выходные? Как разобраться в этой сложной кадровой процедуре?

Когда и кому можно брать отгул за свой счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула

Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:

• Отпуск без сохранения заработной платы
• Дополнительный выходной за счет переработки
  Т.е., если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях.
• Выходной в счет отпуска
  Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.

Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:

• Смерть родственника.
• Свадьба данного сотрудника.
• Рождение ребенка.

Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней .

Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина . Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника .

Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж . Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.

Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше , и это негативно сказалось на пенсии.

Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет, при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:

• Участники ВОВ – 35 дней.
• Работающие пенсионеры по старости — 14 дней
• Работающие инвалиды – 60 дней.
• Родители и супруги военнослужащих , которые погибли при несении службы, или пострадавших из-за заболеваний вызванных условиями службы – 14 дней.
• Работники, сдающие вступительные экзамены в вузы – 15 дней.
• Работники — слушатели подготовительных отделений вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 дней.
• Работники — студенты очники вузов , имеющих госакредитацию:
  1. Для сдачи сессии – 15 дней
  2. Для подготовки и сдачи диплома -4 месяца
  3. Для сдачи итоговых экзаменов – 1 месяц
• Работники, сдающие вступительные экзамены в профтехучилища, имеющие госакредитацию – 10 дней.
• Студенты профучилищ:
  1. Для сдачи сессии – 10 дней
  2. Для подготовки и защиты диплома — 2месяца
  3. Для сдачи госэкзаменов — 1 месяц
• Работники — совместители , если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск больше, чем на данном предприятии – в таком случае отпуск за свой счет равен разнице между отпусками на основной работе и работе по совместительству.
• Работники районов крайнего севера и районов, приравненных к ним – время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами . Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

1. В заявлении нужно указать уважительные причины , которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае, ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что окажется причиной для увольнения по статье. Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.
4. Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению . Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.

Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать :

• Сотрудников младше 18 лет.
• Беременных женщин.
• Работников, занятых на вредных и опасных производствах.

Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска . Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.

Интересуйтесь своими правами , и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

Устраиваясь на работу, человек непременно должен знать свои обязанности. Но, наряду с этим, не стоит забывать и о своих правах. Одним из прав трудящихся по ТК РФ является право на отгул. Что бы воспользоваться положенным дополнительным выходным, следует знать, кому он полагается по трудовому законодательству, и при каких обстоятельствах.

К сведению

Раньше это понятие входило в трудовой кодекс: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?

Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

• Если он работал больше положенного времени.
• Если выходил на работу в свой законный выходной.
• При помощи работодателю во время отпуска.
• За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
• Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
• За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле?

В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику. К ним относятся:

• Свадьба.
• Похороны.
• Сдача крови.
• За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
• За выход в выходной по приказу.

Внимание

Замена отгула денежной компенсацией

По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.

Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

• Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
• Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
• Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
• Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.

Дополнительная информация

Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.

Когда предоставляются отгулы?

Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха. Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку. В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 - 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю. Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки. Это необходимо, что бы работники восстановили силы перед следующей вахтой.

Дополнительная информация

В отличие от выходных дней, которые определяются календарными государственными днями или составляются согласно необходимости данного конкретного предприятия, отгулы регламентировать сложнее. Обычно их предоставляют сотруднику по необходимости: когда нужно уйти по семейным обстоятельствам. Время для этого согласовывается между начальником и подчинённым, учитывая пожелания трудящегося и факторы производственной необходимости.

Как оформить отгул?

Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления. Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации.

При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.

Помимо заявления на отгул по ТК РФ, работодатель в обязательном порядке издаёт приказ, в котором указывается время предоставления отдыха и причина. В противном случае, если с работником произойдёт несчастный случай во время его отсутствия на рабочем месте, ответственность за него понесёт работодатель. Официального оформления не производят, если в трудовом договоре работника уже отображён его дополнительный выходной. В этом случае необходимости в приказе на отгул нет: отсутствие подчинённого на рабочем месте уже оговорено документально. Пример приказа:

В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

• Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
• Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
• Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

ВАЖНО

Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или . Чаще всего это приемлемо для военнослужащих, военнообязанных во время введения военного положения. Так же, это подходит для служащих армии, полиции, МЧС, врачей.

Отгул за свой счет по ТК РФ

Если работнику срочно требуется отгул, он имеет право обратится с просьбой отпустить его за свой счёт. Причин для этого может быть много.

• Болезнь кого-то из родственников, когда необходим личный уход за больным.
• Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
• Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
• Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
• 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
• Дисциплинарные собрания родителей в школе.
• Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
• Свадьба детей, родственников, близких друзей.
• Похороны родственников, близких людей.
• Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
• Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт. Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

• Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
• Производственная необходимость.
• Период проверок, сдачи отчётов.
• Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
• Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
• Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт. Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.

На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.

Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу. Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула. Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день.

Трудящийся может оформить отгул за свой счёт не более, чем на 14 дней в году. Они могут быть соединены или разбросаны по разным числам в течение года. Если число неоплачиваемых выходных превышает вышеупомянутый срок, эти дни вычитаются из его стажа. Этот факт окажет влияние на формирование пенсионных выплат в дальнейшем. Из трудового стажа будут убраны все дни сверх 14 разрешённых законодательно отгулов.

Оформление отпуска за свой счёт

Если отгул не оформлен официально, согласно трудовому законодательству Российской Федерации он считается прогулом. За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте. Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело. Даже если на то было устное разрешение начальства. Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем.

При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись. Приказ будет находиться в личном деле работника.

Образец оформления заявления на отпуск за свой счёт:

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает?

Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью. У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий

Вариант №1.

Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности. Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время. Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей.

Вариант №2 .

Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации. Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе. Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам. Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев.

В этой ситуации обе стороны идут на компромисс. Это поможет не только сохранить тёплые отношения между работником и подчиненным, но и выйти из сложной ситуации с наименьшими потерями с обеих сторон. Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин.

Вариант №3.

Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка. Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.

Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

• Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете. Продуктивной помощи от совершения этого действия не будет.
• Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
• Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника. Три прогула являются поводом для увольнения по статье, после чего устроится на работу будет весьма непросто.

К сведению

Любой вопрос можно урегулировать мирным путём. Не стоит забывать, что руководитель обязан действовать в интересах производства, иначе его заменят на посту другим, более исполнительным сотрудником. Работнику, получившему отказ в просьбе отпустить в отпуск за свой счёт или дать отгул по ТК РФ, следует понимать это и не принимать отказ на личный счёт.

Таким образом, осуществляя трудовую деятельность на том или ином предприятии, следует знать о своих трудовых правах, что бы, при необходимости, использовать это в своих интересах. Работодатели нередко пользуются тем, что их подчинённые не знают свои права. Злоупотреблять этим тоже не следует, поскольку многие профессии предполагают переработки изначально. Это обусловлено спецификой должностных обязанностей. В первую очередь это относится ко всем военным и медицинским работникам. Такие профессии - не просто работа, а образ жизни. Это нужно понимать до того, как поступать учиться по одной из этих специальностей. В остальном же, свои права нужно знать и применять по необходимости. Для этого и существует ТК РФ.