Какая компенсация выплачивается при увольнении. Выплаты при увольнении по собственному желанию на примере из практики

Расторжение трудового договора при определенных условиях означает выплату выходного пособия и прочих компенсационных сумм, облагаемых налогом и страховыми взносами.

Расторжение трудового договора

Прекращение трудовых отношений предполагает выполнение некоторых обязанностей руководства по отношению к увольняемому сотруднику. Случаи, наступление которых вызывает увольнение, разнообразны. В некоторых ситуациях инициатива расторжения контракта исходит от работника, при других обстоятельствах увольнение происходит по вине сотрудника или с учетом совокупных внешних факторов.

По завершении работ сотрудникам необходимо выплатить заработанные суммы. Также полагается расчет, носящий компенсационный характер. Объем выплат зависит от условий увольнения, заключенного трудового договора и действующего у работодателя внутреннего положения по оплате труда.

Основания для увольнения

Процедуре увольнения предшествует наступление определенных обстоятельств. Среди них следующие ― желание сторон продолжать трудовые отношения, характер заключенного договора, наличие прочих обстоятельств. Увольнение происходит по причинам:

Инициатива работника. Как правило, увольнение по этой статье производится с формулировкой «по собственному желанию», исходящей от работника.
По инициативе руководства. Происходит по разным причинам. Некоторые их них совершаются с учетом степени вины работника: несоблюдение сотрудником трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, грубое нарушение трудовых обязанностей, неподчинение трудовому распорядку. Прекращение рабочих отношений происходит и в связи с отказом руководства продлевать договор по истечении его срока, в том числе и испытательного.
Увольнение сотрудников руководящего звена (директоров, главных бухгалтеров) при смене собственника.
Завершение трудовых отношений в следствие ликвидации предприятия, при необходимости сокращения штатов.
Увольнение как перевод работника на другое место службы.
Отказ сотрудников от дальнейшего выполнения своих обязанностей при изменившихся условиях труда.

Порядок расторжения трудового договора

Для расторжения трудового договора стороне-инициатору требуется письменно подтвердить свои намерения. Работник составляет заявление на имя руководства, работодатель обязан выслать увольняемому сотруднику заблаговременно уведомление.

При увольнении по собственному желанию пишется соответствующее заявление не менее чем за 2 недели до обозначенного срока. В течение этого времени работник вправе отозвать заявление, продолжив трудиться дальше.

Увольнение может наступить и раньше оговоренного срока по соглашению сторон. Если работодатель замечен в нарушении трудового законодательства (задержка заработной платы) удовлетворить просьбу работника о завершении трудовых отношений необходимо незамедлительно, без 2-недельной отработки.

При наличии испытательного срока заявление об увольнении предоставляется за 3 дня до истечения периода испытания.

Работодатель также вправе расторгнуть договор с сотрудником во время действия испытательного срока, уведомив об этом за 3 дня до окончания периода действия. В остальных случаях уволить нежелательного работника несколько сложнее.

Если причина расторжение договора ― несоблюдение дисциплины и правил внутреннего распорядка, то этот факт потребуется доказать письменно. Прежде, чем уволить по сокращению, потребуется предложить работнику другую альтернативную должность при ее наличии.

Практически во всех случаях расторжения трудовых отношений требуется произвести полный расчет с работником.

Выплаты работникам при увольнении

Существует несколько видов выплат, на которые могут претендовать увольняемые сотрудники. Среди них выделяют следующие:

Расчет за отработанное время. Выплачивается остаток заработной платы, представляющий задолженность работодателя. Перечисление необходимо совершить в день увольнения.
Компенсация за неиспользованный отпуск. Учитываются все неотгулянные отпуска, положенные сотруднику. При наличии отпуска, использованного авансом, с сотрудника удерживается ранее выплаченная ему сумма. Если средств расчета для этого не достаточно, увольняемый работник погашает образовавшуюся задолженность лишь в добровольном порядке. При отказе же работодатель имеет право обратиться в суд за возмещением ущерба.
Выходное пособие при увольнении. Выплачивается, если прекращение договора произошло по инициативе работодателя. Компенсационные выплаты в размере 2-недельного, 2-х или 3-месячного заработка осуществляются при сокращении или ликвидации.

Не облагаемые налогом выплаты при расторжении трудового договора

Из суммы расчета при увольнении сотрудника требуется удержать соответствующую сумму НДФЛ. Правило затрагивает как выплаты, приходящиеся на заработную плату, так и компенсационные начисления. Но в некоторых случаях полученные суммы налогом не облагаются.

Если сотруднику при прекращении трудовых отношений выплачивается выходное пособие, то с его суммы, превышающей 3-месячный заработок, налог не удерживается. Для работников Крайнего Севера НДФЛ не удерживается с выплаченных сумм, равных 6-кратному заработку. При этом компенсация за неиспользованный отпуск в расчет не берется. С этого размера начислений НДФЛ удерживается в полном объеме.

Виды выплат сотрудникам при увольнении

Основания для увольнения	Расчет оплаты труда	Компенсация за неиспользованный отпуск	Выходное пособие
По собственному желанию	Выплачивается	Выплачивается	По условиям внутреннего положения об оплате труда
По сокращению	Выплачивается	Выплачивается	В пределах 1 среднего заработка
При ликвидации	Выплачивается	Выплачивается	В пределах 2-3 средних заработков

1. Здравствуйте. Я проработала бухгалтером в частной строительной фирме на протяжении 6 лет. В связи со сменой собственника новое руководство приняло решение об увольнении бухгалтерского отдела. Правомерны ли их действия?

Смена собственника организации служит основанием лишь для прекращения трудовых отношений с руководящим составом, в том числе и с главным бухгалтером. Относительно других работников учета смена учредителей не является причиной для увольнения.

Для сотрудников, заключивших ранее срочный договор, по истечении окончания его действия положены следующие выплаты: оплата труда, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты, если они предусмотрены внутренним положением об оплате труда. Все начисленные суммы подлежат налогообложению, за исключением выходного пособия, превышающего 3-кратный размер среднего заработка.

3. Здравствуйте. Как поступить в следующей ситуации? Увольняется работник, отработавший в организации всего 6 месяцев. Ранее по договоренности с работодателем ему был предоставлен полноценный отпуск на 28 календарных дней. Как рассчитать выплаты при увольнении?

Если отпуск на момент расторжения трудового договора был использован заранее, необходимо произвести расчет и удержать ранее выданные средства. Сотрудник может вернуть разницу по начисленной сумме в добровольном порядке. НДФЛ в этом случае также необходимо пересчитать.

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше, когда при увольнении по соглашению сторон оформляется соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где фиксируется ряд важных вопросов: какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения; что работник будет уволен именно по , то есть по соглашению сторон; какие суммы ему выплатят; что стороны взаимных претензий друг к другу не имеют и т.д. Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор. Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в таком-то размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная с точки зрения практики ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где прописали, что будет выплачено выходное пособие. А дальше складывается следующая ситуация: работодатель увольняет работницу по соглашению сторон, но не делает дополнительного соглашения к трудовому договору и не выплачивает выходное пособие. Работница обращается в суд, и Верховный Суд, разбирая это дело, подтверждает правомерность увольнения работницы по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Он посчитал, что раз говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего не было в данном случае, а было только соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то все правомерно.

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода, нужно руководствоваться (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Эта норма свидетельствует о том, что если в первый рабочий год работник отработал 11 месяцев и он увольняется, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.

Если работник увольняется в течение своего первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на . В них, в частности, написано следующее:

«Полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; поступления на действительную военную службу; командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки; переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций; выяснившейся непригодности к работе».

Из всех перечисленных случаев ситуации с сокращением штата встречаются особенно часто. И обычно под сокращение попадают работники, которые были приняты на работу недавно. Отсюда возникают вопросы по поводу определения дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Ответы на них дают Правила об очередных и дополнительных отпусках — что выплачиваться должна полная компенсация. Об этом в том числе напоминается в .

В п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках говорится: «При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом применяя п. 35 важно помнить, что, поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, то он начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, например, если работник принят на работу 17 сентября 2015 года и увольняется с 30 ноября 2015 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.09.15 по 16.10.15; второй месяц — с 17.10.15 по 16.11.15; третий месяц — с 17.11.15 по 30.11.15. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат. А зарплата, согласно , - это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно она тоже должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно еще собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит премию и выплатит ее. В данном случае нужно помнить о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что размеры премии определены.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере. И если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет в преамбуле, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника эту премию посчитать и выплатить при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и решения руководства о выплате премии по итогам года.

В зависимости от того, по какой причине увольняется сотрудник компании, и сколько он успел проработать на фирме, ему могут полагаться различные компенсационные суммы, выплачиваемые при окончательном расчете с ним. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация при увольнении сотрудника в 2019 году, какие документы необходимы для этого.

Процедура увольнения служащего предприятия заключается в прохождении следующих этапов:

Подача заявления сотрудником в случае, если уход с работы инициирован им самим.
Издание руководителем приказа об увольнении.
Финальный расчет со служащим и выдача ему на руки трудовой книжки с соответствующей записью о причине ухода с работы.

И неважно, на каком основании увольняется работник, дата передачи ему документов и денег должна стать последним рабочим днем.

Увольнение сотрудника, отработавшего 2 недели, 1 месяц, 5 месяцев, 6 месяцев, 11 месяцев

Бывают такие ситуации, когда работника приходится увольнять по его собственному желанию или по инициативе нанимателя, когда тот проработал совсем мало, либо отработал неполный месяц, либо не задержался на предприятии до окончания трудового года. В таких случаях работодатель должен грамотно провести процедуру увольнения, иначе не будут соблюдены права служащего.

Чаще всего увольнение проработавшего только 2 недели работника происходит:

по собственной инициативе,
по итогам испытательного срока (вариант для уволенных после 2 недель и 1 месяца работы).

Если решено было оформить увольнение сотрудника как не прошедшего испытания, нужно помнить, что для этого испытательный срок должен был быть назначен, и длится он мог не более месяца. Трудовое законодательство не устанавливает обязательство нанимателя назначать испытания, а потому, если политикой предприятия не предусмотрены какие-либо тестирования способностей кандидата на рабочее место, то и уволить его станет возможным только за прогулы и нарушения, или по своему желанию.

Увольнение производится без написания соответствующего заявления – наниматель только снимает с регистрации трудовой контракт сотрудника в Службе занятости.

Если принято решение оформить увольнение как уход по собственному желанию, сотрудник обязан предупредить об этом за 2 недели, которые придется впоследствии отрабатывать, если этого потребуется работодатель (при желании стороны могут договориться об увольнении в любой день без отработки положенного срока). Бывает, что отработка невозможна из-за переезда служащего в другой регион, наступившей беременности и т.д.

Что касается выплат, то при окончательном расчете в любом случае необходимо:

выдать зарплату за фактически проведенное на рабочем месте время,
произвести расчет и начислить компенсацию за отпуск, который мог быть использован, но до которого дело так и не дошло (в среднем за месяц работы возникает право на 2 дня отдыха, поэтому за 2 недели работы и за 1 месяц работы должны компенсироваться 1-2 дня неотгулянного отпуска).

Увольнение после 5, 6 и 11 месяцев работы может быть мотивировано следующим образом:

Работник сам пожелал покинуть рабочее место.
Продолжительность срочного контакта подошла к концу.
Служащий переводится на новую должность в другую фирму.
Сокращение штатов. Читайте также статью: → « ».
Ликвидация предприятия.
Допущение служащим регулярных нарушений трудовой дисциплины.

Даже когда работник не трудился полные полгода или год, ему будет положена компенсация за неиспользованные дни отдыха. А если произошло сокращение штатов, или же уход с работы служащего был инициирован работодателем по иной причине, сотруднику полагаются и иные виды компенсаций за досрочное прекращение трудовых отношений.

Зарплата за неполный месяц осуществления должностных обязанностей рассчитывается:

По номинальному количеству дней в месяце (среднее число дней в месяце определяется нормативными документами, в 2016 году – это 29,4 дней):

ЗП = ФЗП: 29,4 х ЧОД, где

ЗП – зарплата, рассчитанная по номинальному числу дней,
ФЗП – фактически назначенная зарплата,

По фактическому количеству дней в месяце:

ЗП = ФЗП: КДМ х ЧОД , где

ЗП – зарплата, рассчитанная по фактическому числу дней в месяце,
ФЗП – фактическая зарплата служащего,
КДМ – количество дней в месяце,
ЧОД – число отработанных дней.

Дополнительно учитываются праздничные дни, выходные, дни отсутствия с сохранением оклада.

Причины для получения компенсационных выплат при увольнении

Главная причина для назначения служащему компенсационных выплат – факт его ухода с работы, поскольку руководитель гарантирует своим работникам материальное благополучие. Обязательные отчисления во внебюджетные фонды на протяжении всего периода работы сотрудника служат социальными гарантиями, в том числе и на “денежный резерв” в случае лишения рабочего места.

Еще одним основанием для выдаче бывшему служащему всех причитающихся ему денег является обязательство начальника по расчету персонала при завершении трудовых отношений. Оно признается исполненным лишь в момент получения работником всех денег, а внебюджетными фондами – всех отчислений за него.

Виды компенсаций уволенным работникам

Трудовым законодательством России утвержден ряд выплат, полагающихся работнику при увольнении с работы:

компенсация при увольнения сотрудника по причине ухудшения здоровья,
выплаты при увольнении по инициативе самого работника,
выплаты при увольнении по соглашению сторон,
выплаты при увольнении сотрудника по сокращению штата.

При вычислении размеров денежных выплат во внимание принимаются отработанные часы, принятая в компании форма оплаты, тарифная ставка, положенные персоналу надбавки к окладу и премии за хорошую работу.

При любой причине ухода с предприятия персонала, наниматель должен сделать выплаты за ежегодные отпуска, которыми рабочие не успели воспользоваться. Когда уход с работы случился по инициативе начальства, уволенным полагается еще и выходное пособие (помимо оплаты фактически проведенного на рабочем месте времени при исполнении должностных обязанностей). Читайте также статью: → « ».

Компенсация за досрочное расторжение трудового контракта

Увольнению при досрочном прекращении трудового договора должно предшествовать уведомление нанимателем наемного сотрудника за 2 месяца до даты фактического его ухода с работы. Наниматель не имеет права заставлять служащего писать заявление об увольнении по собственному желанию, поскольку это выгодно исключительно работодателю, которому не придется выплачивать своему работнику выходного пособия.

При сокращении штата законом вообще запрещено указывать причину увольнения “личное желание служащего”, поскольку два основания для ухода с работы не могут возникнуть одновременно. Кроме того, запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата является более выгодной для рабочего и в плане поиска нового места работы, и в плане оформления различных пособий.

Процедура подобного увольнения выглядит следующим образом:

Сотрудник получает уведомление и дает на него согласие.
Работодатель поручает бухгалтерии рассчитаться с работником по сумме компенсации за не предоставленный отпуск и выходного пособия.
Служащий получает компенсационную выплату за досрочное расторжение с ним трудового контракта.

Дополнительно назначается компенсация на тот срок, который остался до окончания уведомительного времени. Итого, уволенный получит положенный ему оклад со всеми надбавками, компенсацию за отдых, которого не было, выходное пособие и компенсационный оклад за то время, которое он мог еще работать до увольнения, но согласился не отрабатывать.

Цель наложения законом на работодателя обязательства по выплате выходного пособия – обеспечить средствами к существованию сотрудника, который не по своей вине и не по своему желанию лишился источника дохода, на время, пока он будет находиться в поисках нового работодателя.

Стоит иметь ввиду, что любой проступок на рабочем месте, который не брался бы во внимание ранее, перед увольнением может послужить причиной для манипуляций со стороны работодателя с целью заставить работника уволиться по личному желанию. Не стоит в такое время допускать опозданий и других, даже мелкий, дисциплинарных нарушений.

Компенсация за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться

По какой бы причине не уходил с работы служащий, в числе обязательных выплат для него будет компенсация за не предоставленный до момента увольнения ежегодный отпуск. Причем если он имел право на отдых дважды, но не уходил в отпуск два года подряд, он получит двойное возмещение.

Однако работа 2 года подряд без отдыха незаконна, а потому работодатель должен дать по этому поводу объяснение, кроме тех случаев, когда сотрудник в чем-то провинился. Порядок таков по причине того, что компенсация неиспользованного отпуска не выплачивается, если работника уволили за серьезные нарушения. Днем фактического ухода с предприятия станет крайний день отдыха, а до этого служащему уже будут переданы все положенные ему компенсации неиспользованных отпусков.

Компенсация работникам при сокращении штата

Увольнение служащих при сокращении штата компании по закону признается не зависящим от желания руководства и подчиненных. Внебюджетные фонды занимаются внедрением социальных программ, реализованных с целью обеспечения граждан, лишившихся работы не по своей вине или инициативе.

Уволенные служащие получают заработную плату с положенными им надбавками и премиями за фактически проведенное на рабочем месте время, компенсации не предоставленного ежегодного отдыха (если таковое имело место), выходное пособие, которое непременно выплачивается в двух случаях:

при закрытии предприятия,
при сокращении штата работников.

Средний оклад сохраняется за уволенным служащим лишь до момента (но не более 3 месяцев, и только после вынесения такого решения Службой занятости), пока он не подпишет контракт с новым работодателем. А если речь идет о совместителе, у которого остается второе рабочее место, то выходное пособие ему вообще не полагается.

Если совместительство не имеет места быть, уволенный сотрудник в течение 14 дней обращается в Службу занятости населения, оставляет заявление о поиска нового рабочего места. И в том случае, если Центр занятости не подыщет подходящее место на другом предприятии, он будет получать от бывшего работодателя сумму своего среднего заработка на протяжении 3 месяцев вместо стандартных двух.

Компенсация сотрудникам полиции при увольнении

Полицейским полагается полная компенсация за каждый неиспользованный вовремя отпуск до 1 января того года, в котором имело место увольнение (причина значения не имеет). Компенсационные суммы за отдых, которым полицейский не воспользовался в году увольнения, будет выплачена:

при выслуге лет, при которой возникает право на пенсионные выплаты, при достижении предельного возраста, при увольнении по сокращению штата или по причине ухудшения здоровья (за ежегодный отпуск в полной мере, а за прочие виды отдыха – пропорционально сроку несения службы в году ухода со службы в размере 1/12 части отпуска за 1 полный месяц работы);
по всем прочим причинам (за каждый полагающийся вид отдыха в размере 1/12 части продолжительности отпуска за 1 полный месяц несения службы на основании среднего оклада).

При уходе полицейского со службы ему полагаются:

Зарплата за все время несения службы.
Квартальная премия, рассчитанная исходя из фактически прослуженного времени.
Компенсация, равная по величине как минимум двум заработным платам за год (если она не выплачивалась в соответствующем году).
Единовременное материальное поощрение по результатам 12 месяцев пропорционально времени, фактически проведенного на службе.
Компенсация не предоставленного до увольнения отпуска.
Единоразовое пособие в размере:

5 среднемесячных зарплат (увольнение по возрасту, по состоянию здоровья, по сокращению штата, по болезни, при выслуге 10 лет),
10 среднемесячных зарплат (при выслуге 10-14 лет),
15 среднемесячных зарплат (при выслуге 15-20 лет),
20 среднемесячных заработных плат (при выслуге более 20 лет),
40% перечисленных сумм (при увольнении по иным причинам),
перечисленных сумм + 2 оклада (если полицейский был награжден за время службы орденом или удостоен почетного звания).

Зарплата берется та, что была назначена на момент увольнения. Годы службы не округляются до полных лет. Если увольнение последовало при повторном устройстве на службу, выплаты начисляются с зачетом уплаченных ранее сумм за выслугу лет. Если в целом срок службы составил менее 15 лет, и полицейский был уволен без права на выплату пенсии, зарплата сохраняется за ним на 12 месяцев после ухода со службы (учитывается ежегодная индексация).

Расчет компенсационных выплат

При вычислении бухгалтером полагающихся работнику выплат должны быть приняты во внимание схема оплаты работы в компании, премиальные выплаты и различные надбавки, количество часов работы за трудовой день. Дополнительные компенсации за досрочное расторжение контракта рассчитываются с учетом срока до окончания времени, положенного на оповещение об увольнении.

Неотгулянные дни отдыха будут подсчитаны на основании фактически проведенного на работе времени в течение года. Выходное пособие исчисляется пропорционально числу дней, отведенных на отдых за месяцы труда.

Формула расчета среднедневного дохода:

СДЗП = ФЗП: ФТД , где

СДЗП – среднедневной заработок,
ФЗП – фактически назначенная сотруднику зарплата,
ФТД – фактически отработанные трудовые дни.

Формула расчета среднемесячного оклада:

СРЗП = СДЗП х ТД: 2 , где

СРЗП – среднемесячная зарплата,
ТД – число трудовых дней за 2 последних месяца.

Формула компенсации за неотгулянный отпуск:

КЗО = СДЗП х ЧДО , где

КЗО – компенсационная сумма за непредоставленный отпуск,
ЧДО – число дней отпуска.

Формула расчета продолжительности отпуска (при стандартном отпуске в 28 дней):

ЧДО = 2,33 х ЧПМ , где

2,33 – среднее количество полагающихся за месяц работы дней отдыха,
ЧПМ – число полных месяцев работы.

Пример расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Петрова уволилась 20.07.2014 из-за произошедших изменений в отношении условий работы. Выходное пособие должно быть рассчитано в однократном размере (в расчет берутся 05.2014 и 06.2014 г.). Петровой была получена зарплата 10 тысяч рублей. Также она получила около 4 тысяч рублей больничного пособия (в расчет при назначении выходного пособия не берется).

Петрова не успела отдохнуть во время положенного ей 28-дневного отпуска.

Рассчитаем среднедневной доход (за указанные выше 2 месяца было отработано 33 дня):

10 000: 33 = 303 рубля.

Расчет зарплаты на основании среднемесячного числа дней (20):

303 х 20 = 6060 рублей – это и будет суммой выходного пособия.

Сумма компенсации за не предоставленный отпуск:

303 рубля х 28 дней = 8484 рублей.

Налогообложение компенсационных выплат при увольнении

Компенсация за неотгулянный отпуск облагается НДФЛ, но не облагается ЕСН. Выходное пособие не подлежит налогообложению по НДФЛ и ЕСН, если оно выплачивается в рамках действующего законодательства (дополнительные пособия от нанимателя будут облагаться НДФЛ и ЕСН).

В случае, когда сумма выходного пособия не облагалась ЕСН, страховые отчисления в ПФР также не совершаются. Также не начисляются страховые взносы на компенсацию за не предоставленный отпуск. С сумм компенсаций за неотгулянный отпуск и выходных пособий также не совершается отчислений в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Необходимые документы для оформления

Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:

Заявление служащего о желании уволиться.

Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений.

Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта.

Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:

Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением:

причины ухода с работы сотрудника,
статьи Трудового кодекса.

Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.

Запись в трудовой книжке и личной карточке при увольнении работника

В зависимости от причин увольнения делаются следующие записи:

Пункт	Часть	Статья	Причина
3	1	77	по инициативе сотрудника
1			по соглашению сторон
2			по окончании срока действия контракта
5			перевод служащего на новое место работы или на выборную должность
6			отказ сотрудника от работы из-за реорганизации
7			отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта
8			невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя
9			сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы
11			были нарушены правила подписания трудового контракта

При увольнении до окончания или по завершении испытательного срока делается запись “уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока”.

Ответственность за отказ в выплате компенсации при увольнении

Если все положенные компенсации уволенному сотруднику не были выплачены в срок, руководитель предприятия обязан будет выплатить ему неустойку, равную по величине 1/300 части ставки ЦБ РФ рефинансирования за день просрочки (учитывается ставка, действующая на день просрочки).

Формула расчета компенсации за задержку выплат:

СН = СТ: 100 х 1:300 х СЗ х ЧДП , где

СН – сумма неустойки,
СТ – ставка Центробанка,
СЗ – сумма задолженности перед работником,
ЧДП – число дней просрочки платежа.

Система оплаты труда, принятая в компании, роли не играет.

Законодательные акты по теме

п. 17 Постановления Совета Министров – Правительства РФ от 22.09.1993 № 941 “О порядке исчисления выслуги лет, назначения и выплаты пенсий и пособий лицам, проходившим военную службу в качестве офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы или по контракту в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин либо службу в органах внутренних дел, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семьям в Российской Федерации”	О компенсации при увольнении полицейских
ст. 127 ТК РФ	О праве работника получить компенсацию за неиспользованный отпуск
ст. 140 ТК РФ	О выплате средств при увольнении в последний день работы сотрудника
п. 1 ст. 81 ТК РФ	О выплате выходного пособия при увольнении в связи с ликвидацией компании
п. 2 ст. 81 ТК РФ	О выплате выходного пособия при увольнении по сокращению штата
ст. 133 ТК РФ	Минимально допустимый размер оплаты
ст. 136 ТК РФ	Сроки и процедура начисления оплаты труда
ст. 137 ТК РФ	Ограничения на задержку выплаты зарплаты
ст. 139 ТК РФ	Установление среднего размера зарплаты
ст. 142 ТК РФ	Ответственность за несвоевременную выдачу зарплаты сотрудникам
ст. 152-154 ТК РФ	Оплата за сверхурочную работу, работу в праздники и в ночные смены

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудник отработал лишь 1 месяц, работодатель при увольнении выплатил ему только зарплату.

Даже проработав такое непродолжительное время, служащий получает право на компенсацию неиспользованного отдыха (в среднем 2 дня за каждый отработанный месяц).

Ошибка №2. Положенные работнику выплаты и компенсации работодатель обещает выплатить в ближайшее время, когда он будет располагать достаточной суммой.

Все выплаты при увольнении сотрудника должны совершаться по состоянию на последний день работы служащего. Если же его на рабочем месте не было, деньги выдаются максимум на следующий день после обращения сотрудника за выплатой.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. В какой день осуществлять окончательный расчет со служащим, который ушел в отпуск перед увольнением?

В такой ситуации расчетным днем признается последний день перед уходом служащего на отдых.

Вопрос №2. Из каких средств сотруднику выплачивается выходное пособие при увольнении с предприятия?

Сумма выходного пособия выдается из личных средств руководства компании, поскольку это не социальная выплата.

Трудовое законодательство предполагает, что расторжение сотрудничества между работодателем и сотрудником может происходить по инициативе одной из сторон. В том числе и работником.

При этом за них сохраняется ряд прав, гарантируемых нормативно-правовой базой РФ.

Общая информация

Работник, который расторгает трудовые отношения с работодателем по собственному желанию, имеет право получение выходного пособия в полном объеме.

Данное право закреплено Трудовым Кодексом РФ, нарушить его безнаказанно не может ни одна организация.

Поскольку расторжение трудового договора происходит по инициативе работника, никаких стимулирующих и компенсационных выплат законодательством не предусматривается .

Однако это не означает, что сотрудник, который покидает должность по своей инициативе, не должен получить окончательный расчет. Выплаты при увольнении по собственному желанию рассчитываются по установленной формуле.

Когда сотрудник может окончить свои обязанности

Сотрудник, желающий расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, обязан предупредить работодателя о своем решении не позднее, чем за 2 недели до увольнения .

При этом уведомлением считается только письменное заявление , которое направляется работодателю лично или заказным письмом. Устная договоренность не имеет никакой законной силы в вопросах увольнения.

Человек, который решил уволиться, имеет право направить заявление, только написанное лично от руки, машинописный текст к рассмотрению не принимается.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Начало указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Скачать и распечатать бесплатно

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Когда должен быть произведен расчет

Согласно установленным нормам, работодатель обязан выплатить все причитающиеся сотруднику средства не позднее последнего рабочего дня .

Участники трудовых правоотношений могут прекратить их раньше установленного в заявлении срока по соглашению . При этом соглашение может носить и устный характер.

Однако выплаты все равно производятся в тот день, который указан работником в заявлении последним.

Статья 80, Трудовой Кодекс РФ:
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Права работника

Сотрудник, написавший заявление, имеет право отозвать его в любой момент в течение двух недель с момента направления его работодателю. И работодатель не вправе отказать человеку, если на то нет оснований.

В качестве такого основания выступает вызов на освобожденную должность сотрудника, отказать которому в трудоустройстве не имеют права (например, инвалид).

Если по истечении указанного в заявлении срока ни работодатель, ни работник не изъявили желания о расторжении трудовых отношений, то заявление остается без рассмотрения, а трудовой договор остается в силе.

Статья 80, Трудовой Кодекс РФ:
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Как производится окончательный расчет

На конечную сумму расчета влияет несколько факторов: отгулял ли сотрудник ежегодный оплачиваемый отпуск, находился ли работник на больничном, полученные выплаты за последний год. Год в этом случае учитывается календарный: с 1 января до 31 декабря.

Бухгалтерия при расчете окончательного пособия ориентируется на фактически отработанное человеком время .

Например, сотрудник отгулял положенный ему отпуск, а затем решил уволиться.

Его заработная плата составляет 12000 рублей в месяц.

Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из тех сумм, которые человек заработал в течение двух последних лет.

Например, суммарно сотрудник получил 800000 рублей.

В этом случае его среднедневной заработок составляет: 800000/730=1095 рублей.

В течение месяца, в котором происходит увольнение, работник отработал фактически 8 дней.

В этом случае его заработная плата при расчете составит 1095*8=8760 рублей.

Если за прошлый отработанный месяц работодатель еще не произвел расчет, то к сумме окончательного расчета добавляется та, которую работодатель “задолжал” сотруднику.

Компенсация за отпуск

Если работник не отгулял законный отпуск или отгулял его не полностью, то к сумме фактического отработанного времени прибавляется еще и компенсация в денежном эквиваленте .

Она рассчитывается на основе среднедневного заработка человека в течение последнего календарного года.

Статья 139, Трудовой Кодекс РФ:
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если работник отгулял весь отпуск, но не доработал до конца год, то при расчете сумма излишне начисленных отпускных средств будет удержана на законном основании.

Если в прошлом периоде человек не был в отпуске и не получал за него компенсацию, то это является прямым нарушением трудового законодательства.

Работодатель обязан выплатить сотруднику причитающиеся компенсации при расчете, независимо от того, в каком периоде образовалась задолженность.

Налогообложение

Выплаты при увольнении по собственному желанию не являются выходным пособием, поэтому облагаются налогообложению в установленной форме .

Подоходный налог (налог на доходы физических лиц) взимается со всей суммы окончательного расчета. Поэтому если человеку положена выплата в размере 8760 рублей, то фактически он получит 8760-13%=7621,2 рубля.

Никаких выходных пособий и компенсаций при увольнении по собственной инициативе не предусматривается.

Премии и надбавки

Если трудовым договором установлены дополнительные выплаты, сверх заработной платы, то работодатель обязан выплатить и их .

Например, если трудовым договором оговорены квартальные премии, то человек обязан получить от организации при увольнении расчет премии за фактически отработанное время, даже если в квартале гражданин отработал всего 1 день.

Работодатель не имеет права удерживать никакие суммы, если они причитаются работнику на основании трудового договора. Так, положенные надбавки и коэффициенты должны быть применены за фактически отработанное время.

Увольнение по собственному желанию

21 декабря 2016, 20:44 Мар 3, 2019 13:50

Работодатель обязан произвести сотруднику все выплаты при увольнении по собственному желанию в день, когда этот сотрудник окончательно покинет рабочее место. Получение денежных средств при уходе с работы – право всякого работника, причем в эти выплаты включена не только зарплата, но и прочие начисления.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн .

Какие выплаты при увольнении с работы по собственному желанию должен получить работник согласно трудовому законодательству в 2017 году:

долю оплаты трудовой деятельности, которую он заработал на момент увольнения;
компенсацию за отпускной период, обязательный, но не полученный человеком на момент увольнения;
необходимые премии (если возможна выплата премии).

Выходное пособие предоставляют за полный срок действия трудового контракта, причем, сюда входит и дата увольнения, считающаяся рабочей.

Если работник компании уходил в отпуск авансом, при расторжении соглашения наниматель обладает правом на удержание денежной суммы, предназначенной для оплаты отпускного периода. Удержание должно осуществляться в соответствии с положениями статьи 138 ТК РФ. Также оно может проходить по НДФЛ, страховке, прочим налогам (согласно системе налогообложения) и т.д. Максимальный объем имеет ограничение – двадцать процентов от общей суммы оплаты труда. Оставшуюся сумму сотрудник вносит на добровольной основе, или же наниматель получает ее после судебного процесса.

Начисление за неотгуленный отпуск рассчитывается по всем разновидностям отпусков. Оплачивать должны как основные, так и прочие периоды, а также сроки, которые прописаны во внутренней документации организации – в коллективном договоре и т.д.

Главное правило во время осуществления расчета – установление числа отпускных дней в соответствии с отработанным периодом.

Период устанавливается со дня устройства на работу согласно информации, содержащейся в карте сотрудника Т-2. Расчетный период не включает в себя:

отпуск без содержания, длящийся более двух недель;
прогулы, не имеющие уважительных причин;
декретный отпуск;
отстранение от выполнения трудовых обязанностей из-за отсутствия необходимых медицинских справок, игнорирования требования охраны труда и по иным причинам.

Сотрудник может уйти с работы и в последний отпускной день.

Если человек увольняется с работы по собственному желанию, и у него нет дней отпуска, которые не были использованы, никакая компенсация не полагается.

Предусматривать также нужно включение в период расчета дней отпуска.

Если уволившийся человек заболел в течение месяца после того, как покинул рабочее место, организация осуществляет необходимые денежные выплаты согласно листку нетрудоспособности.

Пособие по больничному необходимо оплачивать с учетом некоторых нюансов:

сотрудник не нашел новую работу, так как в трудовой книжке нет записи;
листок нетрудоспособности предоставляется сотрудникам фирмы не позднее, чем через полгода после ухода с работы;
размер выплаты составляет 60%, каким бы ни был стаж бывшего сотрудника.

Оплачивать положено листок с любой продолжительностью. Оплате не подлежат те листки, которые выдаются при наличии заболевшего родственника.

Выплаты осуществляются в финальный трудовой день, то есть в день, когда сотрудник уходит с работы. Если в этот момент его нет на рабочем месте, деньги предоставляются не позднее, чем через один день после обращения.

Если дата ухода с работы накладывается на последний выходной день (этот вариант возможен, если процесс был согласован с нанимателем), начисления должны производить в последний день перед отпускным периодом, а не в последний день отпуска.

Важно! Если в дату увольнения работник утратил работоспособность, то есть находился на больничном, расчеты осуществляются согласно дню увольнения, а выплаты нужно предоставить на следующий день после требования. Больничный рассчитывается через десять дней после того, как будет предоставлен соответствующий документ, а деньги платят в ближайший срок выдачи заработной платы.

Если зарплата придет на платежную карту, выплаты должны осуществиться без задержки расчета. Трудовая книжка, если на то имеется согласие сотрудника, может быть отправлена по почте (в ситуациях, когда сотрудник не может сам прийти и забрать ее).

Расчет выплат

Существует две разновидности расчета перед тем, как увольнять человека – расчет зарплаты и расчет компенсации за неиспользованные отпускные дни..

Доход, который выплачивают при уходе сотрудника с работы, зависит от того, какой системой предоставления выплат пользуются в конкретной организации. Например:

повременная – в этой ситуации оплачиваются только отработанные дни;
сдельная – при использовании такого способа не столь важно, сколько дней было отработано работником. Итоги трудовой деятельности измеряются при помощи натуральных показателей, например, в экземплярах изготовленной продукции.

Кроме того, в компании могут пользоваться и какой-нибудь другой системой оплаты – сдельно-переменной, сдельно-прогрессивной, с бонусами и т.д. Описанные выше способы, однако, встречаются наиболее часто.

Компенсация

Расчет компенсации за отпускной период, который не был использован работником, занимает большее количество времени – в бухгалтерском отделе для этого обычно применяются различные программные инструменты.

Если говорить более простым языком, такую схему можно представить в виде определенной последовательности действий:

установление рабочего стажа для предоставления отпускных дней. Для этого день трудоустройства вычитается из даты ухода с работы. Стаж также лишается периодов, когда сотрудник уходил в административный отпуск за собственный счет на срок более двух недель. В результате остается некоторое количество дней и месяцев, округляющихся таким образом: меньше пятнадцати суток – в меньшую сторону, больше – в большую;
расчет нужного количества отпускных дней на основании стажа и положений, прописанный в трудовом контракте;
установление того, сколько дней не было использовано, при помощи вычитания из полученного значения использованных по факту дней;
расчет средней заработной платы за день: оклад за предыдущий год, поделенный на то, сколько времени было отработано по факту в течение данного срока;
расчет компенсации.

На испытательном сроке

Если работник уходит с работы, будучи на испытательном сроке, он должен предоставить уведомление руководству, составленное в письменной форме, не позднее, чем за три дня до предполагаемого ухода. Этот срок будет считаться сроком отработки. Помимо того, уволиться можно и не отрабатывая, но для этого должна существовать уважительная причина или согласие самого нанимателя.

Если говорить о причитающихся выплатах, такое физическое лицо обладает правом на те же компенсации, что и все остальные сотрудники. В учет необходимо брать как заработок, так и дни отпуска, если они положены работнику на испытательном сроке.

Документация

Чтобы получать положенные выплаты, не нужно составлять какие-либо дополнительные заявления. В дату увольнения сотрудник просто должен предоставить следующие бумаги:

трудовую книжку;
2-НДФЛ;
справку о размере зарплаты для осуществления расчета (не НДФЛ);
при существовании письменного заявления предоставляются копии бумаг, касающихся трудовой деятельности.

Нестандартные ситуации

Существуют случаи, при которых положено соблюдать особенный порядок предоставления выплат увольняющемуся по собственному желанию сотруднику.

Пенсионерам

Человек, уходящий на пенсию, имеет право составить заявление об уходе с любого дня, если будет прописана причина «уход на пенсию». Отработку, длящуюся четырнадцать дней, он может проходить только по желанию. Если необходимая причина не была прописана в заявлении, человеку придется отработать положенный срок.

Выплаты для сотрудников, уходящих на пенсию, осуществляются на единых основаниях. Не позднее, чем в последний трудовой день они получают заработок за время, отработанное по факту, а также премии и компенсации за отпускной период. В некоторых организациях существует правило — начислять дополнительные денежные средства пенсионерам.

Государственным служащим

Если по собственной инициативе расторгнуть трудовое соглашение желает человек, работающий в государственной структуре, он также должен получить необходимые денежные средства, премии и компенсации. Кроме того, ему выплачивают надбавки, льготы и премирование за каждый месяц:

выслуга лет;
условия;
уровень секретности;
важные обязанности.

Когда государственный служащий уходит в отпуск, ему выплачивают отпускные выплаты, равные размеру двух зарплат. Случай, когда такой сотрудник уходит с работы, не воспользовавшись своим отпуском, сопровождается выдачей только пропорционально рассчитанной компенсации.

Сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, может рассчитывать на предоставление обязательных выплат. Сроки такого предоставления регламентированы. Если работодатель нарушает свои обязательства, связанные с данным вопросом, сотрудник имеет право подать иск в суд, что грозит нанимателю крупными штрафами и прочими санкциями.