Как написать директору заявление на отпуск. Заявление на увольнение генерального директора

В соответствии с современными нормативно – правовыми актами каждый гражданин имеет полное право на отдых. Он обеспечивает для всех возможность возобновить свои силы и посвятить время своим нуждам. Законодатель установил, как максимальные границы рабочего графика, так и минимальные термины для отдыха. Каждый работодатель обязан соблюдать такие правила, а в случае их невыполнения – несет за это ответственность.

Говоря об отдыхе мы имеет в виду либо выходные, либо отпуск. Второе понятие более продолжительное, но характеризуется возможностью использования, как правило, один раз в год. Каждый работник имеет право отдохнуть несколько недель и получить для этого еще и материальные средства. Как правило, график отпусков координируется совместно начальником и самим работником. К тому же, отдых должен быть правильно оформлен, для чего существует специальная процедура.

Если для каждого сотрудника компании основой отдыха является заявление руководителю и его указ о разрешении на отпуск, то как быть в том случае, когда отдохнуть хочет непосредственно сам директор? В данной статье предлагаем рассмотреть все особенности данного процесса. О том, как правильно оформить отпуск директору, кто должен подать и кому соответствующие бумаги – обо всем этом вы сможете прочитать ниже.

Каждый трудоустроенный гражданин знает о том, что по законодательству ему полагается возможность отдохнуть от работы на протяжении термина не менее 21 дня. При этом, такой срок может быть и значительно больше. Все напрямую зависит от характера труда и его должности. Так, например, каждый учитель ежегодно получает отпуск на протяжении 56 дней. Для работников угольной промышленности и шахтеров размер отпуска увеличивается при стаже работы и т.д.

Каждую должность стоит рассматривать под призмой указаний нормативно правовых актов. Если труду характерны особенные нервные перенапряжения, либо физическое влияние на организм опасных веществ имеет превышенные показатели – стоит узнавать о возможности дополнительного количества дней для отдыха.

Процедура установления графика отпусков характеризуется определенной договоренностью между начальником и его подчиненным. Как правило, расписание отдыха для всего трудового коллектива составляется еще в начале года. При этом, в обязательном порядке учитываются мнения самих работников. Директор организации своей подписью предоставляет такому графику юридическую силу. То есть, именно данная персона в конечном итоге утверждает такие планы.

Но, что делать в том случае, когда рассматривается заявление директора на отпуск? Ведь руководители компаний тоже люди и также, как и все имеют полное право на свой законный отдых. Самый первый вопрос, который возникает в данной ситуации – как же оформить уход директора в отпуск?

Прежде всего, хотелось бы сказать, что решение такой проблемы должно быть закреплено в учредительных документах. Поэтому, первые действия, которые должны предприниматься со стороны директора – рассмотрения статута его компании.

В данной ситуации, стоит обратить внимание на то, как организация функционирует в области наличия учредителей. Дело в том, что руководитель предприятия не всегда является его собственником. Довольно часто данная должность является работой для совершенно чужого человека, в обязанности которого входит руководство организацией за определенное вознаграждение. Поэтому, рассмотрим два отдельных случая, при которых способ оформления отпуска будет абсолютно разным:

подача заявления на отпуск директора учредителю;
оформление отдыха путем самостоятельной выдачи приказа.

Как видим, первый вариант используется тогда, когда предприятию характерна наемная должность генерального директора. В таком случае, стоит получить разрешение собственника или собственников компании. Кроме того, довольно часто случается так, что группа основателей предприятия назначает на должность руководителя одного из своих членов. В таком случае, стоит так же использовать обращение к учредителям.

Второй вариант характерен для тех организаций, директором которых является единственный основатель данной компании. То есть, это человек, который работает сам на себя и в собственной персоне соединяет две должности – директор и учредитель. В таком случае, стоит рассматривать отправление в отпуск, как собственное желание, но оно не должно таким образом влиять на других работников компании.

Как видим, каждый из вариантов, описанных выше – имеет в своей основе разные ситуации, которые зависят от права собственности на предприятие. Поэтому, будут использоваться и совершенно разные правила оформления отпуска. Предлагаем рассмотреть каждый из случаев более детальною.

Как оформить отпуск генерального директора через учредителей?

Первый вариант, который мы конкретизируем – отдых руководителя компании, который был нанят на данную должность. Как правило, такая система используется в больших организациях и при наличии нескольких создателей. Им проще нанять человека и просто распределять прибыль, чем самим пытаться совместными силами решать коллективно вопросы. Ведь чем больше людей начинают руководить – тем больше недоразумений у них возникают, поскольку каждый видит решение вопроса в другом направлении.

В таком случае, учредителей стоит рассматривать, как выше стоящий орган. Если по общему порядку обращение для отпуска должно быть направлено к председателю управленческого аппарата, то сам же директор должен обращаться к учредителям. Они обязаны рассматривать его заявки и выносить соответственные решения по сути дела. Как оформить отпуск директора в таком случае?

Обращение к основателям компании предполагает собой подачу письменной заявки. В устной форме такие операции не проводятся. Это легко объяснить тем, что потом будет довольно сложно довести, что директор не прогулял рабочий день, а пропустил его при наличии специального основания. Кроме того, заключительное разрешение каждого из основателей доже должно иметь специальную письменную форму. К регистрации всех действий по отношению к выходу в отпуск нужно относится достаточно серьезно, ведь неправильные действия могут спокойно стать причиной для увольнения.

И так, первым шагов на пути оформления отдыха директора станет подача специального заявления на имя учредителя. Проще такой вопрос решать при наличии единственного основателя. Они сам рассматривает поступившею заявку и подписывает все необходимые документы. Содержание документа довольно простое и не требует изложения какой – либо тяжело доступной информации. Как и во всех образцах такого рода, правый верхний угол посвящается указанию наименования органа, в который подается заявка и отсылке на самого заявителя. Основная часть содержит прошение об отпуске. В обязательном порядке обозначаем его период. Завершением станет проставление даты подачи документа и подпись самого директора.

В том случае, когда решением вопроса должны заниматься несколько учредителей – созываются их сборы. Для этого составляются протоколы, в которых фиксируются все принятые решения. Одним из пунктов в таком документе в обязательном порядке должно стать решение приеме заявления генерального директора на отпуск и его рассмотрении. Кроме того, положительный ответ на просьбу об отдыхе должен быть оформлен еще и специальным документом – приказом. В нем обозначается, с какого и по какое число гражданин освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей.

Также, стоит заметить и то, что в любом случае нужно обозначить еще и тот факт, кто именно будет занимать должность директора на время отсутствия данного лица. В таком случае, идея о назначении конкретного гражданина может исходить непосредственно от самого действующего директора, так и от совета учредителей. Первый вариант выражается в составлении первоначального заявления. В нем сам заявитель пишет о том, кого назначает своим заместителем на время законного отдыха.

Стоит заметить и то, что основатели организации не обязаны выполнять положение по отношению к исполняющему обязанности. Они могут спокойно пересмотреть данный вопрос и путем голосования назначить свою кандидатуру. Главное в таком процессе – отразить все в документации.

Но, как показывает практика, в большинстве случаев, высшее руководство требует от действующего директора самостоятельного предоставления замены на момент его отпуска. Это вполне логично объясняется тем, что таким образом совет учредителей экономит свое время. К тому же, сам директор лучше знает, кто сможет справится с его работой. Также, необходимо решить вопрос и с оплатой труда. Так, если кандидатура предлагается действующим руководителем – в первоначальном заявлении он обозначает о сумме вознаграждения. Она спокойно может пересматриваться учредителями или назначаться изначально.

Завершающим этапом станет специальный протокол сборов. Данный документ является итогом проведения собрания и в нем обозначаются все решения, которые были приняты в процессе такого собрания. Одни из пунктов, естественно, будет подтверждение отпуска директора. Стоит заметить, что помимо самого факта об отдыхе должно быть обозначено даты выхода на отдых и возвращения на работу. Кроме того, закрепляются и положения о его заместители и размере зарплаты, которую данный сотрудник будет получать за проделанную им работу.

Кроме того, как правило, выдается еще и отдельный приказ. В нем закрепляется исключительно решение группы основателей в области отпуска директора. Прописываются все положения, о которых мы говорили выше. Вне зависимости от того, речь идет о протоколе и приказе – на документе должны быть подписи каждого из участников собрания организации. Таким образом они подтверждают свое участие в принятии соответственного решения.

Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор в том случае, когда он есть единственным учредителем компании?

Теперь рассмотрим вопрос, который касается собственников организаций. Они, как и все прочие, имеют право на оплачиваемый отдых, соответственным образом закрепленный в ряде документации. Логично, что первым вопросом, который возникает в данной ситуации является пишет ли директор заявление на отпуск?

Как мы понимаем, что в данной ситуации составлять обращении руководителю придется на свое же имя. А это не очень разумно. Поэтому, ответа на такой вопрос – нет. Директор не должен писать заявление в том случае, когда он параллельно со своей исполнительной должностью является непосредственным собственником компании и ее единственным учредителем.

В таком случае, образцом заявления на отпуск директора стоит рассматривать непосредственно уже сам приказ. Так, руководителю компании достаточно будет сразу же выдать соответственный документ внутреннего оборота. Подача предварительной заявки самому себе – абсолютно не нужное дело. Хотя, стоит заметить, что в практике существует довольно много ситуаций, когда отпуск оформляется именно таким образом. Но, поскольку прямого указания законодателя на такую обязанность нет и весь процесс является простой формальностью – не стоит терять времени.

Поэтому, директору стоит составить сразу приказ. В нем должно быть обозначено непосредственно даты выхода на отдых. Также, должен быть решен вопрос с гражданином, который идет выполнять его служебные обязанности. Если ранее данное решение зависело напрямую от мнения учредителей, то тут все исходит от самого желания директора.

Кроме всего прочего, образец заявления на отпуск генерального директора должен содержать и вопрос о материальной стороне. Так, нужно прямо обозначить размер гонорара заместителя за весь период отпуска текущего директора.

Выдается приказ непосредственно в день его подписи учредителем. Не обязательно это должен быть день перед тем, когда человек едет отдыхать. Как правило, вопросы данного рода решаются в специально отведенное время для составления графиков специальной работы. Стоит отметить и тот факт, что данный документ имеет утвержденную государственную форму. Скачать образец вы можете у нас.

Как написать директору заявление на отпуск в случае работы в государственных структурах?

Если говорить об отдыхе от работы, то помимо самого наличия учредителей, стоит рассматривать и вопрос о системе собственности. Так, если образец заявления на отпуск директора ООО характерен для частного владения, то особую систему будут составлять государственные структуры.

Сегодня огромное количество предприятий действует на основе именно такой собственности. Их создание проводилось на базе объединения общественного имущества и принадлежит Российской Федерации. Если ранее мы говорили о группе учредителей, которые собственными финансами создали компанию, то в данном случае система будет совсем другой.

Так, ответ на вопрос о том, кому нужно предоставлять заявление стоит искать непосредственно в уставе организации или других учредительных документах. В них должно быть обозначено, решением какого органа было создано данную компанию. Это могут быть, как органы местной власти, так и ветви исполнительной системы федерального значения. Данные структуры и являются непосредственными начальниками директора.

Система обращения будет идентична той, которую мы рассматривали при наличии учредителя. То есть, мы подаем соответственное заявление и ждем выдачи соответственного приказа. Например, заявление директора школы на отпуск должно быть направлено на имя местного отделения управления образования.

Руководители уже привыкли, что многие документы со своим участием они составляют на свое имя. То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так. А как быть с отдыхом? Разберемся, как правильно оформить заявление на .

Если компания – акционерное общество

C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.

Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный образец). Затем, уже на основании этого протокола , выпускается . Документ издается в произвольной форме, стандартная форма Т-6 тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации. А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.

Если вы директор и учредитель в одном лице

Разберемся, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, если речь идет об ООО. В этом случае оформление отпуска зависит от того, что написано в уставе. Если, помимо генерального директора, есть несколько учредителей и, согласно уставу, генеральный директор отправляется в отпуск с согласия собрания учредителей, то процедура аналогична вышеописанной для акционерного общества.

Если же оформляется отпуск генерального директора и единственного учредителя компании в одном лице, то заявление на отпуск писать не нужно. Вместе со всеми сотрудниками директор должен уведомить в конце года отдел кадров, в какие даты он собирается отдыхать в следующем году. Специалист кадрового подразделения вносит эту информацию в .

Перед уходом в отпуск достаточно правильно оформленного приказа по форме Т-6 , подписанного самим директором.

Подводные камни

Почти все документы в компании заверяются подписью генерального директора. Работа организации не прекращается в то время, когда он в отъезде по служебным делам или в отпуске. Но в этот момент организация не может издавать документы за подписью директора. Как поступить?

Некоторые ежедневные документы (например, бухгалтерские) могут подписывать другие сотрудники по доверенности. Предлагаем образец доверенности на передачу права подписи.

Также вы можете передать свои полномочия на время отсутствия другому сотруднику. Делается это в форме приказа. В нем нужно прописать время, на которое сотруднику , и условия (оплата, освобождается ли от основных функций или должен совмещать).

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

ВАЖНО! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: аявление на отпуск директора ООО - образец .

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем. При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы.

Образец приказа на отпуск директора ООО

В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В 1-м случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо. Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.

Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.

В приказе указываются:

реквизиты приказа;
табельный номер;
инициалы и должность;
структурное подразделение;
рабочий год;
количество календарных отпускных дней, общая продолжительность отпускного периода.

Временная передача полномочий

Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

передаваемые полномочия;
срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий.

В качестве заключения можно отметить, что механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

Важно также отметить, что на сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

Это право, которое имеет любой работающий гражданин Российской Федерации. Но случается так, что бывает сложно добиться добровольной отставки, особенно это касается руководящих кадров. Кто испытывает трудности при попытке оставить рабочее место и как же добиться соблюдения законодательства?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Генеральный директор

Руководящая должность предполагает не только большие возможности, но и ряд обязанностей. Учитывая то, что заменить рядового сотрудника проще, чем генерального директора, последний должен подать заявление на расчет по собственному желанию не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты ухода, это четко прописано в статье 280 Трудового Кодекса РФ (для остальных работников этот срок равен 14 дням).

Генеральный директор должен привести свои дела в порядок заранее и уйти точно в указанный в заявлении день. Это обезопасит его от ответственности за решения, принятые новым управленцем. Ни в коем случае нельзя соглашаться на махинации, при которых начальник будет числиться на рабочем месте, но не находиться на нем фактически.

Права и обязанности

Предпринимая попытку уволиться по собственному желанию, руководитель должен помнить о правах, данных ему законом и Трудовым Кодексом РФ. Но забывать об обязанностях тоже не стоит.

Права:

Директор имеет право подписывать всю документацию, входящую в круг его компетенции, в том числе и заявление о собственном уходе.
Выступать от имени Организации без наличия нотариально заверенной доверенности.
Право на заключение и расторжение всех видов договоров также числится за генеральным директором.
Руководить банковскими счетами компании, в том числе открывать новые и закрывать старые.
Изменять распорядок рабочего дня вверенной ему компании.
Использовать материальным имуществом компании.
Выписывать и утверждать доверенности, которые имеют юридическую силу.
Нанимать на должность и освобождать от нее сотрудников, руководствуясь действующим законодательством РФ.
Выдавать указы о премировании или штрафовании работников.
Созывать собрания акционеров и выносить любые вопросы на их рассмотрение.
Право на отпуск и оплачиваемый больничный.
Право на увольнение.

Обязанности:

Вести финансовые и хозяйственные дела ООО.
Гарантировать сотрудникам выполнение трудового законодательства РФ.
Контролировать действительность лицензии Общества, продлевать его по мере необходимости.
Регулировать оплату налогов, следить за своевременностью выплат сотрудникам.
Организовать модернизацию труда, обеспечивать выполнение техники безопасности.
Управлять процессом выполнения решений, принятых на собраниях Совета директоров.
Предоставлять отчеты о проделанной работе.
Обеспечивать наличие материально-технической базы, необходимой обществу для полноценного функционирования.
Следить за целостью и сохранностью вверенного имущества, руководить процессами ремонта и восстановления.
Утверждать и корректировать расписание работы Общества, руководствуясь ТК РФ.
Организовывать и контролировать ход бухгалтерской работы, следить за правильностью документации и сроками ее подачи в соответствующие инстанции.
Следить за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей.

Причины, препятствующие увольнению

Существуют обстоятельства, при которых генеральному директору будет сложно (или даже невозможно) уволиться быстро. Поэтому лучше начать разбираться с ними заранее.

Если директор ООО материально ответственен за убытки, которые даже гипотетически могло понести предприятие, его уход значительно затянется. Придется провести ревизию, проверить все имущество, сверить маркировки на оборудовании и проверить его целостность. Обычно это занимает от одного до нескольких месяцев, в зависимости от габаритов Организации.
Когда руководитель является официальным представителем интересов Организации и ее исполнительным органом, потребуется много времени, чтобы найти того, кто сможет стать временной или постоянной его заменой. В этот процесс привлекаются юристы, которые выдают доверенность новому постоянному или временному директору и заверяют передачу дел.

Заявление на увольнение генерального директора ООО

После необязательного устного уведомления об увольнении, необходимо грамотно составить обязательное письменное заявление. От того, как оно будет написано, может зависеть скорость решения. Процедуру можно выполнить как самостоятельно, так и с помощью юриста.

Образец заявления

Председателю общего собрания акционеров Общества с ограниченной ответственностью «название общества»

ФИО председателя

От генерального директора ООО «название общества» ФИО директора

Заявление

Я, ФИО заявителя, прошу вас освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию. Дата: Подпись:

После написания и сдачи этого документа, сам директор вносит рассмотрение заявления в повестку дня и созывает общее собрание.

Общее собрание

После того как заявление предоставлено, следующим шагом считается созыв общего собрания акционеров. Этот процесс актуален как для стандартных сроков подачи прошения, так и для ускоренной его версии. На данном мероприятии проходит голосование, по итогам которого выносится решение по делу увольнение руководителя.
Следует отметить, что по закону РФ, решение в 100% случаев должно быть положительным, так как принудительный труд запрещен (статья 4, глава 1 ТК). Нюансы и обсуждения допустимы только касательно сроков приведения результатов голосования в действие.

Уведомление

Наиболее распространенный способ приглашения акционеров – уведомление по почте, но ст. 36 Закона N 14-ФЗ рассматривает и другие пути. Какими бы хорошими ни были отношения генерального директора с акционерами, перестраховаться все-таки не помешает:

Уведомить акционеров лучше всего личными письмами.
Для того чтобы иметь доказательства отправления приглашения, лучше выбрать отправку с уведомлением. В таком случае никто из потенциальных участников собрания не сможет сказать, что не получил письма.
Обязательно указать в письме дату, место проведения собрания, и вопрос, который находится на повестке дня.
К каждому письму лучше приложить копия заявления об увольнении.

Приказ об увольнении по собственному желанию

По прошествии 30-дневного срока после написания заявления (или раньше), сам генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального руководителя, то есть, себя самого. Делается это по форме N Т-8 (согласно решению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года). Подписывается документ, опять же, генеральным директором.

Записи в трудовую

Согласно статьям 77 ТК РФ и 278 ТК РФ запись в трудовую книжку генерального директора производится в соответствии с причиной его увольнения. Процедура такая же, как и для других сотрудников.
В записи указывается основание, на котором принято решение (в данном случае – это решение общего собрания).

Например:

ООО «Название общества» 01.02.2009 Принят(а) на должность генерального директора ООО «название общества» Протокол собрания (общего) от 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в соответствии с главой 13 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Протокол собрания акционеров от 03.01.2015 №212.

Передача дел

Если замена директору найдена, то процесс передачи дел проходит гораздо проще. Другое дело, когда передавать их, по сути, некому.
При наличии одного учредителя, печать ООО можно просто передать ему ценной почтовой посылкой. В случае же с несколькими учредителями, лучше обратиться к нотариусу, потому что для того, чтобы все прошло «гладко», каждый из участников процесса должен быть согласен на перенесение некой доли ответственности на него.

Пошаговая инструкция по передаче дел

Сделать опись всего имущества, за которое несет ответственность директор.
Если обнаружена недостача, необходимо ее заполнить.
Собрать всю документацию, запечатать и сдать на хранение нотариусу (ст. 97) или в архив (частный или государственный).
Передать наличность в банк.
Расплатиться с кредиторами.
Уведомить всех учредителей ООО о факте передачи документов на хранение и о месте их нахождения. Лучше всего снова воспользоваться услугами почты и заказать доставку ценных писем. Это снимет с уволившегося руководителя ответственность за дальнейшую судьбу документации и наличности.

Если передать дела некому, то все же стоит обратиться к нотариусу, который имеет следующие полномочия в России (статья 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1):

Подтверждение фактического времени сдачи документов.
Прием депозитов и ценных бумаг на хранение.
Хранение документов с описью.
Хранить документы без описи, если соблюдены правила их упаковки.

Уведомление налоговой инспекции о увольнении генерального директора

Согласно пятой статье ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководитель обязан поставить в известность о своем увольнении налоговый орган. Правила и порядок действий описан в статьях 17 и 18 Законопроекта №129-ФЗ, в котором прописана процедура подачи соответствующего заявления по форме Р14001.

В решении ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 сказано, что бывший руководитель больше не имеет права действовать от имени организации. В случае отсутствия преемника, получится неприятная ситуация, когда вообще отсутствует человек, который может представлять ООО где-либо. Из этого следует, что заявление по форме Р14001 не может быть заполнено корректно, а это, опираясь на 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ служит весомой причиной для отказа в процессе государственной регистрации.

Ситуацию может изменить только назначение нового руководителя, который возьмет обязанности (в том числе и перед налоговой службой) на себя (решения ФАС МО от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО от 14.06.2007 N А08-9756/06-8).

Заявление на отпуск обычно составляется на имя руководителя организации. А что делать, если речь идет об отдыхе самого директора? Узнайте, в каких случаях и по какой форме составляется такое заявление на отпуск.

Читайте в нашей статье:

Оформление заявления на отпуск генерального директора

У кадровиков регулярно возникают вопросы о том, как правильно провести в документах отпуск первого лица. Есть ли необходимость ему писать заявление на отпуск ? На чье имя оно адресуется?

В практике есть несколько вариантов решения. Выбор алгоритма напрямую связан с тем, как составлен основной учредительный документ любой организации – Устав.

Устав может не регламентировать четких предписаний по поводу отпуска первого лица. Тогда и заявление на отпуск директору подавать не надо. Отпуск планируется самим руководителем в тот момент, когда составляется график отпусков по всей организации. Тогда перед началом отпуска (за 14 дней) кадровый специалист письменно предупреждает директора. Для этого есть специальная форма извещения. Дальше подготавливается приказ об отпуске.

Следующий вариант: Устав дает полномочия гендиректору в части согласования собственного отдыха. Также генеральный директор иногда не только руководитель, но и единственный учредитель организации. В этих случаях решение он будет принимать самостоятельно, ни с кем не согласовывая. Логично, что заявление нет необходимости подавать, но приказ об отпуске все равно нужен.

Если Устав требует решение общего собрания (акционеров или членов общества), чтобы согласовать отпуск гендиректора, заявление необходимо для правильного оформления документов.

В том случае, когда генеральный директор не эксклюзивный учредитель, а один из группы, но Устав гласит, что для отпуска необходимо согласие всех, также необходимо организовать общее собрание и составить заявление.

Таким образом, кадровик обязан в первую очередь ориентироваться на Устав организации.

Какие особые документы оформить, если руководитель сменил фамилию

Если работник сменил фамилию, внесите изменения во все документы, которые содержат его персональные данные. Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. Подробности читайте в статье журнала "Справочник кадровика"