Нужно ли спонсорское письмо для пенсионера. Написание письма о спонсорстве для шенгенской визы

Что же представляет собой спонсорское письмо? Спонсорское письмо-это документ, написанный третьим лицом для человека, который хочет посетить страны Шенгена. Его пишут люди, которые готовы оплатить абсолютно все расходы для человека, это могут быть как родственники, так и друзья. Документ может оформить абсолютно каждый человек, необязательно быть кем-то близким для него.

Спонсорское письмо для шенгенской визы, как правильно оформить

Образец спонсорского письма для получения выглядит примерно так:

Основные правила заполнения спонсорского письма

Как и в любом другом документе, потребуется указать необходимую информацию для того, чтобы правильно оформить спонсорское письмо. Для разных документов нужны разные правила заполнения, но что же нужно соблюдать при оформлении спонсорского письма? Главные правила будут приведены ниже.

Спонсорское письмо можно писать абсолютно на любом языке . В нашем случае, человек может свободно написать его на русском. В письме нужно указать всю необходимую информацию, а именно: паспортные данные, цель пересечения границы и место жительства. Нужно предоставить свои контактные данные и подтверждение того, что спонсор берёт на себя все обязательства оплаты. Он должен предоставить доказательство того, что он способен оплатить все необходимые расходы. В качестве доказательства отлично подойдёт банковский чек.
Как уже говорилось ранее, спонсором может быть абсолютно любой человек , самое главное-это подтвердить свой доход. Но проблема заключается в том, что некоторые консульства принимают письма только от близких родственников, поэтому они детально проверяют все документы, предоставленные им, чтобы убедиться в родственных связях. Если же вы хотите написать спонсорское письмо для человека, с которым у вас нет никаких родственных связей, то потребуется найти другое консульство. Некоторые консульства не обращают абсолютно никакого внимания на то, кто именно является спонсором.
Стоит заметить, что спонсорами могут стать как и родители, так и дети, в консульстве на это не обращают абсолютно никакого внимания. Вообще, если вы являетесь родственниками, то вы сможете без проблем оформить нужный документ. Самое сложное начинается в том случае, если спонсором является, например, ваш друг, а консульство не хочет оформлять визу.
В спонсорском письме нужно указывать информацию из обоих паспортов — как заграничного, так и обычного.
Если же вы собираетесь поехать в тур по всем странам Шенгена, то лучше будет указать все эти страны. Это никак не повлияет на получение визы, но в консульстве не особо одобряется, когда человек, оформивший визу Шенгена для одной страны, ездит по другим странам. Кроме этого, стоит упомянуть, что если вы оформите спонсорское письмо для визы в Италию, но захотите посетить Польшу с ней, не посетив Италию, то это сделать не получится. Если вам оформят визу Шенгена только для одной страны, то посещать другую вы сможете в случае пребывания большого количества времени в стране, для которой и оформлялась виза. Если вы собираетесь посетить, например, то для Греции и нужно оформлять визу.

Приложения к спонсорскому письму

Кроме всего того, что было указано выше, к спонсорскому письму потребуется добавить все подтверждения о доходах спонсора, то есть документы . Они должны быть абсолютно свежими и заверенными, со всей информацией о доходах. Если же подаётся , и сумма зарплаты спонсора будет являться меньше, чем 25 тысяч рублей в месяц, то человеку просто откажут в получении визы Шенгена. Для того чтобы успешно оформить документ, нужно предоставить справку с работы, где будет указываться заработная плата выше 30 тысяч рублей . В таком случае визу можно будет получить без особых проблем.

Если же предоставляется выписка из банка как доказательство того, что у спонсора есть деньги, то их должно хватать на всё время пребывания в стране, а рассчитываться они будут по 60 евро в день. Поэтому, если вы будете пребывать в стране 14 дней, то спонсор должен иметь 840 евро в банке.

Пример справки с работы для оформления визы на ребёнка выглядит примерно вот так :

Стоит также отметить, что необязательно быть устроенным на работу для того, чтобы оформить такой документ для получения визы . Его может оформить абсолютно любой человек, главное, чтобы он смог доказать свою платёжеспособность. В консульстве должны быть уверены в том, что спонсор подходит к этой ситуации максимально серьёзно.

Дополнительные документы для оформления спонсорского письма:

Если вы являетесь родственником человека, который хочет оформить на вас спонсорское письмо, то потребуется предоставить нотариальное заявление, доказывающее ваши родственные отношения. Если же его оформляет работодатель, то ему также потребуется предоставить документ. Этим документом будет являться справка с работы, в которой будут указаны причины вашей поездки со всей детальной информацией. А также особое внимание будет обращено на то, почему именно вы должны получить визу для поездки в страну Шенгена.
Копия паспорта, включая регистрацию.
Если же вас приглашает представитель какой-либо компании, то для написания спонсорского письма ему потребуется предоставить всю информацию о своей компании и о том, почему вы посещаете нужную вам страну.
Потребуется справка с местом работы заявителя. Очень важен тот фактор, что эта справка должна быть оформлена не менее чем за месяц до оформления визы. В этой справке должны быть абсолютно все данные, то есть должность заявителя, контактные данные, местонахождения и так далее.

Особенности

Для некоторых стран существуют свои особенности, давайте же их рассмотрим .

В перечень документов, которые нужны для оформления шенгена, входит спонсорское письмо. В определенных случаях такое спонсорское письмо для шенгенской визы обязательно.

Спонсорское заявление должны предоставлять заявители, которые не имеют самостоятельного дохода. Это может быть в силу возраста (дети, подростки), нетрудоспособности или по другим причинам.

Кто может его написать

Когда запрашивается туристическая виза, спонсорами могут быть близкие родственники, усыновители или опекуны. Иногда допускается предоставление спонсорского письма и от посторонних лиц, но этот вариант менее предпочтителен: неизвестно, как посмотрит на это консульское загранучреждение.

Если цель поездки – частный визит, спонсором может быть приглашающее лицо. Причем отдельный документ о спонсорской поддержке не предоставляется. Все моменты, связанные с обеспечением заявителя жильем и финансами, указываются в приглашении.

Если предстоит деловой визит, спонсором выступает приглашающая компания или работодатель. В первом случае об этом должно быть написано в приглашении, во втором пишется в справке с работы (или составляется отдельное гарантийное письмо, как для Великобритании).

Как правильно составить письмо

Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы должно содержать следующую информацию:

Страну и даты поездки.
Степень родства между заявителем и спонсором, если такая имеется.
Паспортные данные спонсора и спонсируемого им лица.

Дальше спонсор пишет, что гарантирует покрытие всех расходов заявителя в указанную им страну . Кроме того, в такое заявление на взрослого или на ребенка можно вписать несколько родственников (оформлять на каждого отдельное нет необходимости).

На каком языке составляется

Большинство консульских учреждений стран Шенгена принимает эти документы на русском языке. Некоторые страны (например, Австрия) просят предоставить перевод. Образец спонсорского письма с переводом можно найти на различных форумах.

Есть ли особенности составления для разных стран

Иногда пример спонсорского письма для той или иной страны имеет свои нюансы. Например, Консульство Италии просит заверить у нотариуса спонсорское письмо для визы, а также документ, подтверждающий родство.

Для Чехии банковской справки с доступным лимитом будет недостаточно: нужно еще показать движение средств на счете за последние три месяца. Наконец, Франция устанавливает сумму минимального дохода спонсора: 40000 рублей в месяц или их эквивалент.

Спонсорское письмо для Великобритании

Заявление о спонсорстве для Великобритании оформляется на английском языке. Специфика получения визы в эту страну такова, что все документы должны быть на английском или сопровождаться переводами. Причем спонсорами должны быть ближайшие родственники заявителя.

Какие документы прикладываются к письму

К спонсорскому письму в посольство прикладываются следующие документы:

Копия документов, подтверждающих родство. Если родственных связей нет и их наличия Консульство не требует, можно приложить заявление с объяснением причины, по которой вы выступаете спонсором.
Копия российского паспорта спонсора (развороты с личными данными и с регистрацией).
Финансовые документы от спонсора (справка с работы и/или выписка со счета в банке).

Так что при отсутствии собственного дохода спонсорское заявление – обязательный документ. Если же вы работаете и у вас неплохой заработок, лучше все-таки предоставить свои справки.

Имея образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы, можно значительно сократить свое время на его составление и не прогадать с информацией, которую нужно указывать в документе, и с данными, которые лучше опустить, чтобы не получить отказ в предоставлении визы.

Получение шенгенской визы предполагает предоставление в консульстве бумаг, подтверждающих финансовое положение заявителя и его постоянную занятость, которая косвенно дает гарантию, что заявитель вернется на родину. В качестве таких документов выступает справка 2-НДФЛ, справка 3-НДФЛ для предпринимателей или справка о наличии банковского счета с достаточным количеством средств.

У несовершеннолетнего лица таких справок быть не может. При оформлении Шенгена состоятельность ребенка подтверждают родители своими доходами и своей работой. При этом несовершеннолетний либо должен иметь свой загранпаспорт, либо его фото и данные о нем должны быть в загранпаспортах его родителей.

Однако если ребенок путешествует хотя бы с одним из родителей, обеспеченность которого можно подтвердить документально, спонсорское извещение ни ему, ни опекуну в таком случае иметь не нужно.

Спонсорское письмо для визы нужно тогда, когда несовершеннолетний отправляется за границу сам, и обеспечивать его будет спонсор, находящийся в РФ или за границей.

Внимание! Написать бумагу на ребенка должен сам спонсор, а предоставить ее в консульство или визовый центр придется родителям или опекунам несовершеннолетнего, поскольку они ответственны за дитя на родине, и они заинтересованы в получении для него шенгенской визы. Сами же дети не могут заниматься оформлением своей визы.

Кроме того, даже после получения заветного штампа на таможенном пункте, или проходя таможенный контроль в аэропорту своего города, родители должны иметь при себе и представить сотрудникам разрешение на вывоз своего ребенка или доверенность. Если несовершеннолетний до 12 лет путешествует в воздушном пространстве один, авиакомпанией ему назначается сопровождающий. О наличии такой функции в авиакомпании нужно поинтересоваться заранее, и при необходимости сообщить ее сотрудникам при покупке билета о том, что ребенок будет без родителей.

Что такое спонсорское письмо на ребенка

Спонсорское письмо – это официальное свидетельство того, что все расходы заявителя во время его путешествия за границу берет на себя спонсор. Расходы могут касаться проживания, питания, шопинга, медицинского обслуживания и даже транспорта. Обо всех возможных расходах, которые берет на себя спонсор, следует четко указать в самом документе.

Как выглядит заявление о спонсорстве

Документ представляет собой стандартный лист А4, составленный в свободной форме, в котором указывается имя спонсируемого лица, имя самого спонсора, время пребывания претендента на Шенген за границей, адрес его проживания, паспортные данные и регистрация спонсора, дата написания бумаги и личная подпись спонсора.

Кроме того, необходимо указать, кому адресовано заявление, в частности, генеральному консулу или представителю визового центра. О том, на чье имя придется оформлять документ, необходимо позаботиться заранее. Следует посмотреть, как зовут консула или поинтересоваться в визовом центре города заявителя, на чье имя обычно такие документы пишутся.

В качестве образца можно использовать следующий пример.

В консульский отдел Испании

Спонсорское письмо

Я, Иванова Яна Александровна, 03.03.1992 г.р., паспорт серии 6015 010201, выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 21.05.2015, проживающая по адресу: Ростовская область г. Батайск ул. Комарова 132 кв. 121, подтверждаю, что все расходы своей дочери Ивановой Илоны Вениаминовны, 12.12.2001 г.р., паспорт:6017 010101 выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 01.01.2018, включая проживание, питание, медицинское обследование и лечение на протяжении всей поездки в Испанию с 1.05.2018 по 10.05.2018 в полном объеме обязуюсь взять на себя.

01.04.2018 Иванова

Пакет документов, прилагаемых к бумаге о спонсорстве

Само заявление о спонсорстве ничего для сотрудников консульства не значит, поскольку не доказано делом. Чтобы подтвердить свою обеспеченность и возможность выступать спонсором для ребенка, необходимо помимо заявления предоставить следующие бумаги:

документ, подтверждающий родство между спонсором и заявителем (для консульств некоторых стран принципиально важно, чтобы спонсор быть родственником заявителя, тем более ребенка). Это может быть свидетельство о рождении, паспорт или любой другой документ;
копия паспорта спонсора;
если ребенок едет на лечение за границу за счет средств организации, необходимо предоставить ИНН данного предприятия;
справка с места постоянной работы или справка из банка о наличии счета с достаточным количеством средств.

Справка с работы должна содержать информацию о занимаемой должности и ежемесячном окладе. Желательно, чтобы справка была напечатана на фирменном бланке. Обязательно наличие подписи руководителя или ответственного лица, а также печати предприятия.

Справка из банка должна демонстрировать передвижение средств на счету в течение последних трех месяцев для подтверждения его достоверности и актуальности. Выписка из банка действует в течение одного месяца.
Язык письма русский, иногда консульство требует обращения на английском языке.

Где взять образец заявления о спонсорстве

Как такового бланка спонсорского письма на ребенка или же на взрослого не существует. Документ не имеет строгой формулировки и потому составляется в свободной форме в соответствии с правилами, принятыми в официально-деловом стиле. Важно придерживаться следующей структуры:

кому адресована бумага (в левом верхнем углу листа);
«Спонсорское письмо» по центру страницы;
Я, ФИО спонсора, 01.01.2001 г.р. (года рождения);
паспортные данные лица, кем и когда выдан документ (или же эти данные можно указать в шапке в пункте «от кого»);
«спонсирую поездку…»;
ФИО ребенка;
паспортные данные ребенка, кем и когда выдан документ;
дата поездки ребенка;
города, которые посетит ребенок;
дата написания бумаги;
роспись спонсора.

Внимание! Письмо может быть напечатано или написано от руки. Рекомендуется заверить бумагу у нотариуса, поскольку некоторые консульства требует именно нотариально заверенное письмо.

Наличие спонсорского письма обязательный момент в получении Шенгена, если родители отправляют своего ребенка за границу одного. Написание самого документа элементарно, куда более важно подготовить все бумаги, подтверждающие законность проживания спонсора на территории Шенгенской зоны и его состоятельность.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Спонсорское письмо для шенгенской визы для ребенка оформляется любым близким родственником несовершеннолетнего лица.

Спонсорское письмо на визу представляет собой обязательство родственника юного туриста по оплате расходов, которые связаны с посещением

Документ предоставляется лицом, не достигшим 18-летнего возраста и путешествующим самостоятельно. Для поездки ребенка вместе с родителями оно не требуется. ()

Если несовершеннолетний еще не достиг 14 лет, он может выезжать за границу и без спонсорского письма. Но при этом должен быть вписан в паспорт отца или матери. ()

Кто может быть спонсором

В качестве спонсора могут выступить следующие лица:

отец;
мать;
бабушка;
дедушка;
опекун;
попечитель.

В некоторых случаях в качестве спонсирующего лица может выступить старший брат или сестра.

Посторонний человек не может спонсировать заграничную поездку несовершеннолетнего ребенка.

Перечень расходов

Если поездка совершается детьми, в перечень спонсорских расходов включаются следующие:

Медицинские услуги.
Питание.
Проживание (гостиница, аренда жилья).
Экскурсии.
Услуги гида (при их необходимости).

Дополнительные требования

Многие государства ЕС выдвигают дополнительные требования к документу для спонсируемых лиц.

В какую страну оформляется виза	Дополнительные требования
	Минимальная сумма дохода спонсирующего лица - 30 000 р.
	Доход спонсора - не менее 40 000 р. Эквивалент доступной суммы на счете равен 50 евро/24 ч.
	Письмо и все прилагающиеся к нему документы заверяются у нотариуса.
	К письму прилагается справка из банка с информацией об имеющейся на счете спонсора сумме. Справка о движении средств предоставляется за последние 90 суток.
	Оформляется только в электронном виде. Затем документ распечатывается. Разрешается написать письмо от руки (формат A4). Почерк должен быть разборчивым; синяя паста; чтобы ручка писала тонко. Помарки и исправления не допускаются. Одно из главных требований - обязательное указание Испании как страны въезда.

Дополнительные требования можно узнать, обратившись в консульство страны въезда.

Перечень нужных справок

К спонсорскому заявлению необходимо приложить:

Главные критерии для документов - их правдивость и «свежесть». Получать их желательно перед самой подачей ходатайства в консульство или визовый центр.

Каждая справка должна быть заверена печатью и подписью ответственного лица.

Справка с места работы

Нужно предоставить справку, соответствующую следующим критериям:

Должна быть выдана за 30 дней до подачи заявления.
Включаются следующие данные: должность, которую занимает ходатайствующее лицо, уровень его заработной платы, контакты руководства (телефон офиса + моб. тел.), контакты главбуха (раб. тел + моб. тел.), адрес фирмы, печать (цвет оттиска - синий).
Заверена второй подписью, если владелец фирмы является родственником работника или носит ту же фамилию.
Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия, если спонсирующее лицо трудится у частного предпринимателя. Документ заверяется у нотариуса.

Если спонсор относится к категории самозанятых граждан, то к заявлению следует приложить:

В качестве спонсора не может выступать лицо, занимающееся фрилансом. Это касается даже тех, кто имеет хороший заработок.

Если поездка с ребенком за границу планируется впервые, пример письма поможет избежать ошибок.

Ходатайство составляется в произвольной форме. Соблюдение четкого порядка изложения сведений не требуется. Тон заявления - сухой, официальный, строгий. Оно должно быть написано четко, без «воды» и лирических отступлений. Оптимальный размер заявления - 1000 символов без пробелов или ¼ листа А4.
Не требуется наличие специального гербового шаблона. Писать заявление можно на обычном листе А4.
Обязательно нужно указать сроки поездки. Примерно описать маршрут, по которому будет ехать ребенок. Если все места указать невозможно, нужно вписать ключевые пункты. Этот момент не должен быть упущен, иначе в получении шенгенского пропуска могут отказать.

Заверение письма нотариусом требуется в том случае, если поездку детей спонсирует не отец или мать, а брат, сестра, дядя или тетя.

Одно спонсорское письмо можно оформить как для одного ребенка, так и для нескольких детей одновременно. Если планируется поездка матери и детей, отец семейства составляет письмо сразу на всех.

Необходимость сертифицированного перевода нужно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения. В некоторых консульствах заявителю предоставляется право выбора языка написания письма.

Для получения визы в зону шенгенского соглашения потребуется предоставить подтверждение своей платежеспособности. В иных случаях в качестве такого подтверждения используют спонсорское письмо для шенгенской визы.

Что это такое и насколько оно обязательно при получении шенгена?

Для подачи заявления на визу необходимо собрать весь требуемый пакет документов. В частности, к ним относится справка от работодателя, которая подтверждает наличие официального дохода и справка о состоянии банковского денежного вклада, на котором находится достаточная для совершения поездки сумма средств. За отсутствием этих документов понадобится письмо спонсора.

Спонсорское письмо – это документ, составленный в свободной форме, который подтверждает, что третье лицо возьмет на себя все расходы, связанные с путешествие соискателя ш по зоне шенгенского соглашения. Не имеет юридической силы.

Иными словами, если у туриста нет возможности подтвердить наличие денег, он просит написать спонсорское согласие кого-нибудь из близких родственников (в отдельных случаях – друзей).

Отметим, что справка от работодателя, справка из банка или спонсорское согласие нужны, в первую очередь, для того, чтобы доказать, что турист не едет в Европу с целью остаться там навсегда. Значит, отсутствие этих документов не критично.

Консульства Италии, Испании, Франции, Финляндии и других стран могут выдать шенген, если вместо перечисленных документов будут предоставлены:

Справка о наличии недвижимого имущества.
Техпаспорт на автомобиль.
Иные документы, подтверждающие наличие материальных благ.

Но в таком случае отказ в выдаче разрешения все же более вероятен. Поэтому письмо спонсора предпочтительней.

Кому оно может понадобиться?

Письмо о спонсорстве необходимо для:

Неработающих пенсионеров.
Студентов.
Детей.
Домохозяек.
Нетрудоспособных лиц.
Временно безработных.
Иных лиц, которые в силу определенных причин не имеют возможности подтвердить свою платежеспособность.

Если сам потенциальный спонсор путешествует с кем-то из перечисленных выше лиц – его письменное согласие не требуется. Например, когда родители отправляются в отпуск с детьми.

Кто может стать спонсором?

Спонсорское согласие могут писать:

Близкие родственники. Самый предпочтительный вариант. Наличие близкого родства гарантирует, что спонсор не оставит путешественника без денег. Любое консульство считает наличие такого спонсора равноценной заменой справки с работы и из банка.
Организации. Например, при осуществлении школьной экскурсии за границу, фирмой, которая организует поездку, пишется спонсорское согласие на каждого ребенка. Другой вариант, когда соискатель визы нашел работу за границей. Тогда в качестве спонсора может выступить фирма, обеспечивающая его трудоустройство.
Иные лица, не связанные с соискателем визы деловыми отношениями и не состоящие с ним в близком родстве. То есть, в качестве спонсора для туриста может выступить любой человек. Но в этом случае вновь увеличивается вероятность отказа в выдаче визы, из-за того, что нет никаких гарантий соблюдения спонсором своих обязательств.

Как правильно оформить спонсорское согласие и что в нем указать?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы составляется в произвольном порядке. Любой образец, который Вы найдете в интернете, будет правильным. Основные требования к нему следующие:

Указываются паспортные данные обеих сторон (спонсора и туриста). Могут использоваться данные, как гражданских паспортов, так и заграничных.
В бланк спонсорского письма обязательно включаются данные о степени родства, если таковое имеет место быть.
Указывается страна и срок путешествия.
Спонсор подтверждает свои обязательства о том, что берет на себя все возможные расходы туриста.
Дата, подпись.

Образец

Пример спонсорского письма:

Я, Иванов Сидор Петрович, проживающий по адресу, г. Иваново, ул, Гагарина 19, паспорт АВ1883675, подтверждаю, что все расходы моей дочери Ивановой Оксаны Сидоровны, проживающей по адресу, г. Иваново, ул, Гагарина 19, паспорт АВ1345678, связанные с пребыванием в Испании в период с 10.05.2017 по 20.05.2017 беру на себя.